稻盛和夫倡導的會議模式——阿米巴會議

發表日期：2018年4月4日    信息來源：華典智慧    瀏覽：368

       在阿米巴經營中，會議一直是解決阿米巴中各種問題的一個重要途徑。稻盛和夫說：“我認為，會議并不是越多越好，但是在阿米巴的經營模式下，經常以開會的形式向員工闡釋阿米巴的經營理念，告訴每一個員工自己該如何成為阿米巴的優秀員工，如何讓自己的價值實現，這是一個非常重要的做法，我不希望我的阿米巴領導人都不重視這一途徑。”
       在京瓷集團中，阿米巴的會議一般是這樣進行的。

（1）會議的基本宗旨不變
       阿米巴會議月初召開，阿米巴領導人需要在會議中分析上月的實際業績，并且按實際情況制訂當月的計劃。公司、事業部、各科各部等多個階層都需要召開此類的小型會議。按階層的不同，參會的成員和會議的內容各不相同。對于會議流程，一般由部門負責人從最有利于企業經營的角度決定，在會議過程中若需要了解現場的實際情況，一般需要安排科級阿米巴領導人參加會議，同時，事業部長也需要參加下級部門的部分會議。在一些企業中，有時也會在月中或月末召開生產進度會議。所有召開的會議宗旨基本不變，都是面對企業各部門進行的分析和反思，對當月實績的核算以及對下月的預算，并且在會議中對一些難以決斷的事情進行探討。

（2）傳遞各決策層之間的想法
       阿米巴會議是傳遞決策層想法的最理想場所。但是如果過于強調參會成員的人數，僅僅關注匯總的意見，很容易導致企業對未來的發展方向產生模糊不清的現象。阿米巴決策層一定要將自己的想法準確無誤地傳達給參加會議的所有成員，這樣就能夠有效地促進各類信息的反饋，也能夠自下而上地進行系統反饋而不至于令各種冗雜信息堆積。阿米巴經營的意圖就是通過傳遞決策層之間、參會成員之間的想法而實現有機結合式經營。
日本精密陶瓷事業部部長中村曾說：“稻盛和夫先生常常將所有的決策人員安排在一起，相互圍成一個圈坐下，這樣相互之間就能夠看到彼此的臉，而稻盛和夫先生會坐在圈的正中央，這樣也有利于單對單地進行對話。在開會的過程中，不僅僅是單一地匯報自己的工作，同時大家也能夠根據稻盛和夫先生的面部表情去學習最正確的解決問題的方式。”

（3）指導阿米巴領導人
       阿米巴經營，最關鍵的作用和目的就是培養新一代的領導人。在多次會議過程中，會徹底地考察一個領導人是否擁有合乎邏輯的想法，這并不是指是否合乎常識。在會議中，并不會單一地去討論個別數據對于企業是否有好處或者壞處，反而最關注的是培養領導人的素質。在阿米巴會議中決策層會根據領導人在會議中的表現來判斷其成長方向，從會議的相互探討和交流的過程中去看個別的領導人能否真正地了解阿米巴經營所具有的真實意義。

（4）阿米巴領導人必須要在會議中提出明確的目標
       在阿米巴會議中會對如何改進各部門的利潤進行探討。此時的阿米巴領導人必須要對阿米巴經營所能夠實現的目標做出鄭重的承諾，阿米巴領導人要實行“言必行”的策略。在所有的參會成員面前公開承諾，然后合理地實行。在阿米巴會議中，領導人必須圍繞著會議所制訂的指標合理、具體地實施方案。在阿米巴會議中，如果參會的領導人所提出的目標并不符合公司的整體利益和發展方向，必須要在第一時間糾正。

（5）暢談夢想，進行反思
       夢想并不僅僅是一個抽象的愿望，而是需要根據自己經營的阿米巴提出具體的理念。領導人在阿米巴會議上不僅需要發表相關的數字目標，還需要在會議中談論自己的夢想和對未來的發展狀況進行展望。這樣就能夠激發成員的動力，并因此而引起良好的阿米巴變革，就能夠令企業處于良好的發展狀態。關于結果，要讓所有的參會成員意識到這是過去的一個月或者到目前為止所有成員付出的努力所得到的結果。在會議上，單位時間核算表上的數據代表了阿米巴經營的所有細節。因此，一定要在會議上引導其他成員坦然地接受并且能夠積極地反思，而不是令成員尋找借口去逃避。

（6）徹底進行討論并令所有參會成員信服
       阿米巴會議既是所有參會決策層之間進行思想交流的場所，也是決策層指導領導人發展和成長的場所。完成當月計劃的制訂、檢查結果，僅僅完成了會議的一半。稻盛和夫多次與各階層的領導人進行溝通，直到對方完全理解他的意思并且思維邏輯清楚。無論是什么樣的問題，必須能夠讓其本人感覺自己能夠做到。這樣的溝通，無論是感覺自身難以完成還是猶豫不決的成員最終都能夠露出理解的笑容，并且能夠清晰、順利地完成。