阿米巴經營---實現全員參與的經營會計報表

發布日期：2019年6月6日   信息來源：華典智慧   瀏覽：63520

把企業的經營狀況對所有員工公開，并不是說把企業的決算書和報表等展示給員工看這么簡單。決算書和報表里面記載的都是公司整體的經營數據，員工即便看了那些數據，也無從知道自己對企業利潤貢獻了多少。同樣，假設公司出現赤字虧損的話，員工看了也未必覺得與自己有多大關系。

把企業的經營狀況對所有員工公開，并不是說把企業的決算書和報表等展示給員工看這么簡單。決算書和報表里面記載的都是公司整體的經營數據，員工即便看了那些數據，也無從知道自己對企業利潤貢獻了多少。同樣，假設公司出現赤字虧損的話，員工看了也未必覺得與自己有多大關系。

并且，要讀懂決算書和報表里的信息，需要有一定的財務知識。一般員工基本上不能從那里簡單得讀出什么信息。而且從收集數據到做出財務報表，也需要不短的一段時間。即便能拿到一年一次或者半年一次出具的財務報表，實際上，那上面的數據已經是過去式了，在我們做事業戰略決策，或者進行業務改善的時候，其實并沒有什么意義。

【阿米巴經營信息管理平臺】系統生成每個部門一張類似于家庭收支表的“結算表”。如果是家庭收支表，那誰都能看懂，而且即便是沒有會計財務的專業知識，也能非常容易地填寫這張表。

說是類似于家庭收支表，其實結算表和家庭收支表的格式基本上是一樣的。家庭收支表里面通常有收入、支出、剩余這三大項目，而收入和支出又分別有明細。收入的明細有“工資收入”、“其他收入”，支出的明細有“餐飲費”、“衣帽費”、“水費、電費、煤氣費”、“教育費”、“醫療費”、“娛樂費”、“保險費”、“稅金”“還貸款”等。

阿米巴經營中使用的結算表，也基本上是這個樣子（見圖1）。讓我們一起看一下制造部門阿米巴的結算表。家庭收支表的收入部分，就是結算表的“總生產”，支出部分就是結算表的“經費”，剩余部分就是結算表的“差額收益”。

實行阿米巴經營的目的是“讓所有員工都參與企業經營”。經營，不只是經營者的責任，每個員工也需要管理好自己的收支，并對自己的利潤負責。為此，就需要把企業組織盡量地劃分成多個小的組織，并在每個小組織中安排一個人當領導，就像經營一家小公司一樣來經營這個小組織。這樣，企業就是一個由許許多多小公司組成的集合體。這就是阿米巴經營構想的起始點。

但實際上，我們不能真正地去成立一些小公司。要成立公司法人，就需要在每個公司法人里面設置許多管理部門，這就會產生一些浪費。所以說，阿米巴經營并不是真的去成立很多小公司，而是制造這樣一個概念，而能夠將這個概念落地的，就是使用了這張結算表的部門結算制度。

每個阿米巴的領導者，利用結算表來管理收入和支出，一邊管理經費，一邊要看到月底能做出多少利潤，并時刻關注這個利潤與月初設定的計劃之間相差多少。每個阿米巴成員，也都要相互協助、集思廣益，爭取做到在降低費用的同時，努力提高收入。而這種做法在理論上，跟每家每戶根據家庭收支表來經營自己的家庭收支是相通的。

在阿米巴經營里，要求員工也像經營者一樣來考慮阿米巴的收支，考慮自己的工作。但實際上，大多數員工都沒有真正學習過經營。想要讓一沒知識、二沒經驗的員工參與企業經營，就需要將經營變得簡單易懂。“只要能填寫家庭收支表，你就能從事企業經營”，阿米巴經營做到了這一點。為了讓阿米巴的績效變得一目了然，阿米巴經營里采取了“單位時間附加價值”這個指標。

在前文中也已經解釋過，單位時間附加價值是用差額收益除以總勞動時間算出來的，所以即便是阿米巴的規模大小不一，其收益性也能夠簡單地進行比較。而且，單位時間附加價值在提高工作效率的時候是一個重要的指標。比如，某個阿米巴做出100的利潤原來需要100個小時，經過大家的集思廣益和共同努力，現在只需要50個小時，那么他們的單位時間附加價值就變成了原來的兩倍。如果再用節省下來的50個小時做出100的利潤，那么利潤就可以達到200。也就是說，通過單位時間附加價值這個指標，我們可以看出阿米巴的剩余產能是多少、經營效率怎樣等。可以說，單位時間附加價值是刺激阿米巴進行創新、提高效率的重要指標。

阿米巴經營將企業分成多個5～10人的小集團（阿米巴），并在各個阿米巴之間設立了“企業內部交易機制”。

由此，每個阿米巴成為可以單獨進行“買”和“賣”的小公司，將車間主任和組長任命為阿米巴的領導者，并給他們做了結算表的讀法、單位時間附加價值的算法等培訓。做這些工作，為的是讓每個員工都能知道自己怎樣工作會為公司帶來多大的利潤，怎樣做才能增大作為自己工資來源的附加價值等，努力追求阿米巴的利益最大化。

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