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【華典智慧】如何分析阿米巴損益表
發布時間:2019年6月21日 信息來源:華典智慧 瀏覽:968799
阿米巴的目的是為了培養人才,為了企業進步,那就要不停地改善出現的問題。業績分析與改善是通過如下幾大步驟,按照PDCA原理進行循環業績改進,實現企業的可持續經營。業績改善的邏輯:從經營報表上找出表面問題→分析問題產生的原因→制定改善對策→按對策實施→檢查效果→鞏固措施和防止問題再發生,其中根據問題的表象分析出問題產生的源頭是整個業績分析的關鍵。
阿米巴月度損益表即阿米巴經營報表就是對目標計劃值和實際完成值之間的差異進行分析。制作阿米巴月度損益表是為了更有效的反應每個阿米巴的經營狀況,這些數據可以讓企業經營變得更加透明。當決策者查看阿米巴月度損益表數據時,能更直觀地在阿米巴損益表中查看每個巴員對工作的完成度,質量度以及能有效體現出在經營過程中是處于虧損狀態還是盈利狀態,并能給決策者在下階段做決策時提供很好的依據。當然,阿米巴月度損益表的制作并非只是巴長個人來承擔,在阿米巴經營管理中,為了更好的培養每位員工的積極性,給予員工更大的發展空間,作為巴長有義務培訓每位巴員參與學習阿米巴月度損益表。其為了更好的讓每個巴員都清楚自己所負責的工作內容,以及自己承擔這份工作內容的價值所在。從而進一步提升自身的能力,改善工作,為企業帶來更多的效益。
在傳統的財務會計報表中,老板無法一個人在這些繁多的數據中,看到企業哪一項業務能夠保持盈利,哪一項業務正處于虧損狀態,哪一項業務需要發展壯大,哪一項業務必須控制收縮并立即制定相應的對策。但是阿米巴經營會計真正的利用這些數據,讓企業內部所有的員工都時刻盯著這些數據的變化,并把數據時刻運用到工作流程中,運用大數據將企業做大做強
在阿米巴經營會計報表中,分析的項目主要包括5個方面:對影響經營利益的因素進行經營利益差異分析、對主要經營損益項目目的差異分析、對影響邊界利益的因素進行邊界利益差異分析,對作業的生產力水平進行生產性差異分析和盈虧平衡點的差異分析:
阿米巴經營會計報表的核算邏輯是:
銷售額—變動費=邊界利益
邊界利益—固定費=經營利益
邊界利益率=變動費/銷售額X100%
我們可以很直觀地看出,影響經營利益的因素主要有三個,分別是銷售額、邊界利益率和固定費,這三項差異的結果就成為一個阿米巴組織經營利益的差異。如果銷售額的實際值大于計劃值,按一定比例對經營利益產生正面影響,反之產生負面影響。同理,如果邊界利益率的實際值大于計劃值,也按一定比例對經營利益產生正面影響,反之產生負面影響。如果固定費的實際值大于計劃值,對經營利益直接產生負面影響,反之則直接產生正面影響。
通過這樣的分析,就讓我們對影響經營利益的因素、影響的深度看得一清二楚,其改善的大范圍就界定了。如果邊界利益率是導致經營利益惡化的主要原因,我們就需要進一步分析是因為銷售額變小導致的,還是變動費變大導致的。如果是銷售額變小導致的,是哪個產品、哪個客戶、哪個部門、哪個區域的銷售額變小了?由此追蹤為什么銷售額沒有完成。如果是變動費變大導致了經營利益惡化,我們就需要進一步分析是變動費中的哪個科目花多了,哪個部門負責這個科目,其負責人是誰,依次問責。
邊界利益差異分析的目的是為了看清影響邊界利益率的主要因素和影響的程度,這可以通過核算每一項變動費相對銷售額的比率,依據其影響深度進行一一羅列和排名,確認影響最大的前三名元兇,并依據邊界利益率和銷售額核算給邊界利益造成的損失金額,同時確定哪個部門、哪個人負責這些科目,依次就可以問責為什么這個月這項變動費用超標了。
生產性差異分析是用來分析一個阿米巴單元的生產力水平,也就是按人數、固定費、人工費、設備使用費或店面面積來核算單位產出金額,其分析的指標和計算公式如下:
人/月勞動生產力=邊界利益/人數
固定費生產力=邊界利益/固定費
人工費生產力=邊界利益/人工費
設備費生產力=邊界利益/設備費
店面面積生產力=邊界利益/店面面積
另一項重要分析內容就是盈虧平衡點和安全邊際分析,所謂盈虧平衡點(Break Even Point,簡稱BEP)又稱零利潤點、保本點、盈虧臨界點、損益分歧點,指全部銷售收入等于全部成本時的產量。以盈虧平衡點為界限,當銷售收入高于盈虧平衡點時企業盈利,反之,企業就虧損。盈虧平衡點可以用銷售量來表示,即盈虧平衡點的銷售量;也可以用銷售額來表示,即盈虧平衡點的銷售額。
將阿米巴經營會計報表模板擺在面前,阿米巴領導人只需要把業績數據填入表中。各個阿米巴都把各自的月度業務計劃轉換成具體的規劃數據,用經營會計報表的形式表示,然后對比實際業務所創出的銷售額和所發生的經費開支,進行核算管理。