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阿米巴經營:探索經營真諦,用經營把管理做簡單
發布日期:2019年6月26日 信息來源:華典智慧 瀏覽:59634
阿米巴經營的提法,最初來自于京都陶瓷株式會社的一名年輕員工,用于形象地比喻稻盛和夫創造的經營方法。這種方法的核心,是把企業劃分成獨立核算單元,每個單元就是一個阿米巴。稻盛締造三家世界五百強企業——京瓷、KDDI和JAL(日航),能夠一直保持高收益并可持續發展,按他自己的說法,其奧秘全在他的經營哲學和阿米巴組織。
一、阿米巴經營的目的
稻盛和夫指出:“所謂的‘阿米巴經營’就是將企業劃分為一個個的小集體即阿米巴,每個阿米巴獨立核算,他們以各個阿米巴的領導為核心,讓其自行制定各自的計劃,并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標,每個阿米巴就像一個小商店、小企業獨立經營,他們之間是買賣關系。”具體來說,阿米巴經營有三個主要目的:
?第一,“確立與市場掛鉤的單元核算制度”
稻盛將企業的核算簡單理解為“追求銷售額最大化和費用最小化”,并要求可以核算的每一道工序、每一個部門,都要學會自己算賬,降低支出,增加銷售。
?第二,“培養具有經營者意識的人才”
阿米巴的領導人享有經營權,有權制定本阿米巴的計劃,并提出相應的目標。為了實現經營目標,阿米巴領導人必須主動采取各種措施,減少自身的消耗,提高工作效率,在同下游阿米巴協商的基礎上盡量提高價格。所以,經營阿米巴猶如經營一個獨立的小公司,需要領導人具備方方面面的能力。
?第三,“實現全體員工共同參與經營
為了調動全體員工的積極性,稻盛一方面不斷強調自己的經營理念,使之獲得所有員工的認同;另一方面將阿米巴的經營信息以晨會方式通報給所有員工(包括臨時工),實現玻璃般透明的經營,所有員工能夠實時掌握所在阿米巴的動態,明確努力的方向以及成果。
二、阿米巴經營單元的構建
劃分阿米巴單元是阿米巴經營的開始。稻盛和夫強調,阿米巴經營成功與否,系于其劃分是否合理。“組織的劃分必須準確地把握事業的實際情況,并以此為依據進行劃分。”
一般而言,劃分阿米巴應遵循三個原則。
首先,劃分后的阿米巴必須能夠獨立核算。
其次,劃分后的阿米巴必須能夠獨立完成業務。
再次,劃分后的阿米巴必須能夠貫徹公司的整體目標和方針。
阿米巴劃分的決策權力在于其直接的上級管理者,只要管理者認為有必要且該團體滿足成為阿米巴的條件就可以進行劃分。因此,根據管理者劃分思路的不同,存在多種阿米巴劃分方式。在京瓷公司,有些阿米巴是管理者根據工序流程進行劃分的,有些則根據團隊成員的協作和配合進行劃分;有些阿米巴只有幾個人,是被管理者根據條件細化的結果,有些雖然人數較多,但會被管理者作為一個阿米巴。
阿米巴經營的過程中,還需要根據市場動態和運行情況對阿米巴進行調整,可能將原有的一個阿米巴拆分成多個阿米巴,或者將多個阿米巴合并成為一個阿米巴。阿米巴的調整決定一般是管理者根據單位時間核算表的結果做出的,得到現場肯定的調整決定能夠立即付諸實施。
三、阿米巴經營模式核心——經營會計
?(一)實效數據是經營會計基礎
阿米巴經營模式是以數據管理為基礎,數據可以使得簡短的對話變得更加具體。各級領導人和員工通過數據可以易如反掌地把握經營現狀,并在此基礎上,在短時間內進行更加具體地溝通,及時采取相應措施。數據化管理的關鍵是實績一出來就立刻討論,并采取相應措施。人在工作中往往有很多想法,但時間一長就很容易忘記。在京瓷,領導者將年度計劃、月度計劃分解,得到日計劃;數據都在車間前面貼著;員工在每天晨會時會獲得前一天的總生產、達成率、單位時間核算、良品率等實績,同時指出當前的問題及當天的工作任務,所有的成員都邊聽邊做筆錄。晨會等會議上的反復傳達,使全體員工對核算變得非常敏感,而且會對手頭的工作所創造的利潤產生濃厚的興趣。
?(二)單位時間核算是經營會計核心
阿米巴經營的目標只有一個,那就是“單位時間內追求銷售額最大化和經費最小化”。單位時間核算制度是京瓷公司獨創的一種會計體系,讓不懂財務的員工也能輕松的核算。
1、部門獨立核算
阿米巴經營要求各部門獨立核算,這個獨立核算讓他們自行決策,這樣部門就變成了小的經營體。部門核算表體現了一個“細”字。僅僅涉及到一個部門的經營,一張單位時間核算表就有五十個項目左右。包括收入管理,經費管理和時間管理的內容,每一項都清晰地用金額來表示,劃分詳細,例如,經費管理中的水電費被劃分成了水費和電費兩項以進行區分。
單位時間核算表是經營的晴雨表。每一個阿米巴將每天經營的數據填寫到表格中,由部門進行匯總,計算出本阿米巴的單位時間附加價值。通過縱向和橫向的比較,得出當天經營優劣的結論。
2、透明核算。
阿米巴核算的透明表現在任何員工都可以查看單位時間核算表的核算結果,而一般企業經營特別是上市公司的披露環節,會計核算結果只有管理者知道。員工,特別是第一線的人員,只有在了解了經營成績時才能產生主人翁的意識,才能緊密團結工作,將實現經營目標視為己任。
3、內部購銷制度。
物資在阿米巴的部門之間以及同一個部門的不同阿米巴之間流轉,都可以通過購銷的方式。也就是一個阿米巴和另一個阿米巴的買賣關系。這些在阿米巴之間進行購銷的半成品的定價一般是根據工序的單位時間以及銷售給客戶的最低價進行倒推。
4、每日核算。
單位時間核算制度以天為單位,每天進行核算。這不同于國際通用以月、季、年為單位進行事后統計的審計報表。阿米巴核算能夠進行每日的結算,這種高效的核算方式使得管理者和現場員工都能第一時間得到統計數據,及時地了解市場動向,迅速地調整經營計劃,增強了企業的靈活性。
5、利潤體系是管理會計的目標
阿米巴經營的目標是每個阿米巴都是利潤創造者,都是利潤主體,她改變傳統企業責任中心的劃分。
【阿米巴經營】探索經營真諦,用經營把管理做簡單,讓員工像老板一樣思考·決策和行動,自主經營。