阿米巴經營助力采購成本控制——單位時間核算表

發布日期：2019年7月3日   信息來源：華典智慧   瀏覽：64003

阿米巴成本控制，是指阿米巴組織在生產經營過程中，按照既定的成本費用目標，對構成成本費用的諸要素進行的規劃、限制和調節。成有控制能及時糾正偏差，防止成本費用超支，把實際耗費控制在成本費用計劃范圍內。

阿米巴的成本費用水平對產品的價格影響重大。若阿米巴的成本費用水平較低，產品價格就可以定得較低；若成本費用水平較高，相應的高產品價格就會使阿米巴處于不利的境地。通過有效的成本費用控制，可以降低阿米巴的成本費用水平，提高阿米巴組織在競爭激烈的市場中尤其是在殘酷的價格戰中的競爭力。

阿米巴組織要創造高收益，就要提高員工的參與成本和意識。這就要求員工能夠掌握阿米巴經營數據，了解阿米巴的盈利水平。阿米巴組織必須如實地向員工公布這些經營數據、發展目標和經營計劃等，這會大大地加強員工參與經營和成本意識。而要讓每一個員工看懂這些數據，就要制作通俗易懂的“單位時間核算表”。

作為企業運作的核心環節，采購具有其舉足輕重的地位。中小型生產企業現有的采購方式存在多種弊病，以至于采購成本居高不下，采購部門成為公司問題集中且難以解決的部門！那么如何解決這個問題呢？本文從阿米巴運營的角度，用一種新的方式，來管控企業采購成本！我們都說采購問題很多，問題多在哪里呢？先來列舉幾個采購存在的問題：

1、采購周期長	可以說，這是傳統采購中普遍存在的問題，主要是由于采購流程復雜，供貨不及時而造成的。
2、采購質量沒有保證	這一問題主要與供應商的選擇有關，沒有建立合理的供應商評價體系。采購員主要依據價格的高低去挑選供應商，而忽略了對供貨質量的評判。
3、庫存控制不力	采購員為了履行自己的職責，保證生產需要，盡可能地提前采購和超量采購，采購計劃的制定是采購員根據經驗制定的，缺乏準確信息的支撐，從而造成了采購的盲目性和波動性。這樣做的后果必然導致部分物料庫存積壓，而有些物料缺貨。
4、采購計劃的制定缺乏科學性	因企業規模所限，訂到式生產使得采購計劃與生產計劃缺乏嚴格的制約關系。采購計劃的制定完全是采購員經驗指導下的結果，缺乏科學性。
5、采購成本控制不力	因物價的不確定性，采購成本本身變動就有很大的隨機性，如果企業本身采購機制再有所缺陷，那么采購成本就會更加不可控制！即使有著貨比三家，投標等等模式的限制，在龐雜的大市場環境之下，想要獲得最優的成本結構，仍然是一件非常困難的事情！

綜合上訴企業采購管理中的問題，你會發現所有的問題都可以歸結的最后一點，采購成本的控制上來，而在成本控制的過程之中，采購人員本身的素質以及能動性是非常重要的，而此時，阿米巴經營中對于程序的控制性及人員的激勵作用就此彰顯!

1、建立良好的信息系統

庫存控制不力，采購計劃不科學，這都是由于沒有完善的信息積累及分析而造成的，阿米巴經營的首要原則就是對于信息的完善記錄及分析，這使得采購人員采購有所依據，很好的解決了庫存及采購計劃的問題。

2、權力下放，自我管理

采購中采購人員的能動性非常重要而難以激發，阿米巴則是通過運用一套由稻盛先生創立的管理會計理論很好地解決了這一問題。分權可以充分激發起每個員工的積極性，從而使采購過程中采購人員的能動性充分發揮出來，采購人員自行主動的去監控采購流程，個體能動性的發揮以及利益的切身相關，采購人員不只可以做到貨比三家，貨比十家也只是小CASE了。

3、工作成果即時展現

傳統模式一般采取的是期間會計，即以月度，或季度，甚至以年度為單位對經營成績進行測算。因此，可以很清楚的知道，過去了很長一段時間以后才知道自己的經營成績、問題所在，對于改善經營還有何指導意義？相反，如果每天工作結束時，都能馬上知道這一天的成果是多少？是進步了還是退步了？哪里還存在著問題？就會當時進行反省，并制定出第二天如何做得更好的計劃。這種可以及時了解實際情況的經營體系，使得采購人員可以即時發現市場價格的變動，從而為最優采購奠定基礎。

4、經營結果個人利益直接掛鉤

每個人的經營結果合計起來就是阿米巴的經營結果，這使得每個采購人員對于自己的任務以及任務的結果都有清晰的認知，這使采購人員的目標性很強，達成目標的過程也變得清晰，同時目標達成到什么程度，可以獲得怎樣的收益也非常清楚，最大限度的激發了采購人員的工作激情！

總體講，阿米巴經營對于采購目標的確定，信息的積累，計劃的制定執行，都有相對明確的指導與落地！有利于實現我們的最終目標-采購成本的控制！

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