【華典資訊】公共費用分攤原則是為了促進阿米巴之間的合作關系

發布日期：2019年9月16日   信息來源：華典智慧   瀏覽：65403

公共費用是否能夠合理分攤，決定著企業日常經營工作能否有效開展。阿米巴公共費用分攤是指，企業通過將與生產經營相關的設備資源、房屋資源、物資資源、能源資源、人力資源進行貨幣量化，并合理分攤到各個阿米巴組織的過程。

阿米巴進行公共費用的分攤，主要有以下三點原因：

第一，讓所有公共資源得到量化，確定每個阿米巴所承擔的經濟責任；

第二，準確合理地考量每個阿米巴的經營管理效率；

第三，全面強化每個阿米巴成員的經營責任與使命感，確保企業最高利益不受侵害。

總的來說，公共費用分攤讓阿米巴之間的關系變得微妙起來：既是商業合作對象又是組織盟友，保留了競爭性和團結性。再具體操作時，分攤費用要遵循五個原則。

第一，有償使用原則。

有償使用是指，企業把與生產經營相關的資源提供給阿米巴組織或個人使用，而阿米巴組織按照有償使用合同的規定，一次或分年度向企業繳納有償使用費的行為。

在阿米巴組織公共費用分攤過程中，要按照“誰使用、誰承擔”的原則進行， 能夠分清的要堅決分清，暫時不能分清的要進行合理分攤，確保責任、權利的一致性。

第二，有效使用原則。

企業的有效資源是指在企業整個資源體系中，可以有效利用的部分。比如可以支配的收入就是有效資源，而暫時未能收回的放債就不是有效資源，這體現出企業在處理借貸問題時的態度和能力。

同樣，分攤到阿米巴組織的資源必須是阿米巴組織能夠有效使用的資源。如果某項資源已經不能為阿米巴組織提供有效幫助，那么該項資源不應分攤給阿米巴組織。例如某些閑置或已損壞棄用的生產設備不應分攤給阿米巴組織。

第三，相互認可原則。

公共費用分攤是阿米巴日常經營的基礎，決定了阿米巴的經營支出項目，從而對遠期的經營收益產生決定性的影響，會讓成員對阿米巴產生認同或者排斥。所以為了順利進行這過程就必須在分攤環節提高每個成員的參與感，讓他們產生民主的意識和理念。另外，每個分攤結果必須由阿米巴負責人簽字認可。

第四，降低成本原則。

分攤的初衷是能夠讓企業擴大生產經營規模，確保每個阿米巴成員的切身利益得到保障。公共費用分攤應當能夠促進阿米巴組織形成持續的成本降低機制。

阿米巴經營是“人人成為經營者”的模式，就是要讓員工建立投入產出的理念，明確投入成本和費用才能獲得產出，從而更加全面深入地理解成本概念、增強全面成本管理的意識。因此，在阿米巴公共費用分攤時，應盡量將企業的所有資源都進行量化，并合理分攤至各個阿米巴組織。

第五，化繁就簡原則。

雖然公共費用涉及很多方面，但是不能為了分攤而產生過多的計算工作，給阿米巴的正常運營帶來麻煩，所以要在公平的前提下盡可能地簡化分攤規則和分攤項目。

歸根結底，分攤原則是為了促進阿米巴之間的合作關系，而不是引發內訌，這也是稻盛和夫經營人心的出發點：用競爭性保證組織的活性，用關聯性保證組織的黏性，讓企業在內部采用優勝劣汰制，在對外時通力配合，才能更好地適應市場競爭環境的變化。

阿米巴的經營模式本身具有嚴格的成本管理制度，因為它遵循的是“銷售最大化，經費最小化”的標準。費用分攤會促進阿米巴進行技術、管理、庫存等方面的改革，讓流程科學化，讓績效公平化，讓數據準確化。

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