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阿米巴組織劃分兩步走
發表時間:2019年09月16日 信息來源:華典智慧 瀏覽次數:11120
事業部制,是一種支持規模化企業繼續發展的模式,其在管理上相對復雜,在管理成本上也需要相當的支出,而且要有足夠的業務量搭載才能體現其價值,所以小企業可以直接進行阿米巴組織的劃分進行獨立核算,而已有相當規模的企業,為了實現銷售額最大化,費用最小化,就需要進行細分。
稻盛和夫曾說過:要把組織細分為事業組成單位。意思是說,組織劃分的第一步是將整個集團公司劃分成事業部,第二步才是阿米巴組織的劃分。
第一步:事業部劃分
所謂事業部制,就是企業發展大了之后按專業性原則,按照企業所經營的事業,包括按產品、區域、顧客或市場等來劃分事業部。采用事業部組織結構,一般具備以下幾個條件:
1、組織規模較大
2、組織的產品和提供的服務種類繁多
3、組織分散,不是集中于一地
當達到以上條件,可實行事業部制,并對其進行職權劃分,明確公司總部和各個事業部的責任權力關系,但是領導高層需要保留以下領域的決策:
第一:企業的經營方向:包括:企業應該進入什么市場,生產什么產品、采用什么技術、企業向怎樣的目標努力,采用什么樣的戰略?企業應有什么基本價值、信念及原則?等等…這些均由高層領導決策。
第二:企業的資金分配,利潤管理。資金的供應及投資,決定跟著企業的發展方向,是高層管理人員的責任,不能交給部分分權的事業部。此外,對事業部上交的利潤的額度應該有明確的要求。
第三:企業的人事政策。企業的人事政策,以及各事業部重要人事任免的決策,應該由高層領導決定。集團公司一級的領導人可以兼任事業部部長,這樣各事業部的情況能迅速準確地反映到集團公司。
事業部組織的主要特點是專業化管理,每個事業部都有自己的產品和市場,能夠專注其事業的規劃和運營,對市場出現的變化迅速作出反應,實現了集團統一性和事業部專業性的有機結合。
但當它運行到一定程度,為了在全公司實踐“銷售額最大化、經費最小化”原則,必然要實現更加精細的分權。京瓷把組織結構進行了細分,并使其獨立成為一個個核算單位“阿米巴”。然后在每個阿米巴安排負責人進行領導,并下放經營權。阿米巴領導在得到上司認可后,負責全面經營,包括制定經營計劃、業績管理、勞務管理、資材訂貨等。具體特點包括:
1、阿米巴經營通過經營會計報表的統計,每個阿米巴的盈虧情況都能反映在表格上,進而了解整個企業的經營狀態
2、阿米巴經營是事業部內部再化小經營,將經營的壓力傳遞到企業的每個員工身上
3、實現人人參與經營目標,人人成為經營型人才。
具體劃分阿米巴組織需要具備以下三個條件:
第一:為了劃分后的阿米巴能夠成為獨立核算組織,需要“有明確的收入,同時能夠計算出為獲取這些收入而所需的支出”,為此必須準確地掌握獨立組織的收入和支出情況。
第二:最小組織的阿米巴,必須是獨立完成業務的單位。意思是,阿米巴必須能夠成立為一項獨立的事業、必須是個具有最低限度功能的單位。唯有阿米巴本身成為一項獨立事業,其領導人才有發揮創意心思的余地,也才會有成就感。因此,阿米巴必須是能夠獨立完成單一作業的單位。
第三:分割出來的阿米巴能夠貫徹公司整體營運目標和方針。即使能夠明確計算收支狀況、是一個能夠獨立完成業務的單位,但是如果妨礙公司方針的實施,就不能把它獨立成一個阿米巴,其理由是如果將組織細分成阿米巴后,公司內部的協調機制被分割得支離破碎,那就無法完成公司的使命。
阿米巴組織的劃分是推行阿米巴經營的第一步,而組織劃分的第一步是將整個集團公司劃分成事業部,通過組織劃分的過程,重新思考企業的戰略要求,對整個組織結構進行優化或者再造。目的是通過組織的不斷劃分,使全體員工都關注公司利潤,關注經營的結果,人人都成為具有經營意識的人才。