【華典資訊】阿米巴會議要遵循的八條原則

發布日期：2019年9月30日   信息來源：華典智慧   瀏覽：86592

復盤，是企業日常管理工作中不可或缺的環節，它往往以會議作為載體，盤點上一階段的工作狀況，起到總結經驗、交流思想以及統一認識的作用，一個不擅長復盤的企業，必定是一個成長速度緩慢的企業。

各阿米巴每月初召開會議，領導人在會議上參照上月計劃分析上月實績，制定當月計劃。全公司、事業本部、事業部、部、科等每個階層都要召開此類會議。階層不同，參加人員及會議內容也不同。

會議的流程安排由上級部門負責人從最利于經營的角度出發決定。如果需要了解現場情況，可以安排科級阿米巴領導人參加事業本部會議，本部長也可以參加下級部門的會議。另外，有時也會在月中或接近月末時召開檢討生產進度的會議。

稻盛和夫說：“我認為，會議并不是越多越好，但是在阿米巴的經營模式下，領導者要經常以開會的形式向員工闡釋阿米巴的經營理念，告訴每一個員工該如何成為阿米巴的優秀員工，如何實現自己的價值，這是一個非常重要的做法，我不希望我的阿米巴領導人不去重視這一途徑。”

阿米巴會議要遵循八條原則

第一，要遵循基本的宗旨。

阿米巴會議通常在月初召開，所有會議的基本宗旨相同，都是分析、反思單位時間核算的實績，制定下月預算，探討一些懸而未決的事情。

第二，交流思想。

要把會議當成傳遞決策層想法的場所。過于強調全員參與，只知道單向匯總現場意見，很容易導致公司未來發展方向模糊不清。決策層要把自己的想法及時傳達給所有員工，只有這樣，才能有效利用自下而上反饋上來的各類信息。阿米巴經營雖然是一種全員參與式的經營，但其意圖是通過傳遞決策層想法，實現自下而上和自上而下的有機結合。

第三，指導巴長。

阿米巴經營需要將相關知識和經驗一代代傳承下去，這就需要企業的決策層對巴長進行指導，所以每一次阿米巴會議也是考察巴長的經營思維是否進步、是否擁有完整的邏輯體系的機會。

第四，反躬自省。

在會議上，領導人不僅要發表數字目標，還要談一下自己的夢想。談夢想不是簡單地說一個抽象的愿望，而是要圍繞如何經營自己的阿米巴提出一個具體的理念。只有這種強烈的意識才能激發出動力，引起變革。

第五，傳達命令。

阿米巴會議不僅是各個巴長、部門負責人匯報思想的場合，也是決策層傳達命令的現場，所以會議的目標不僅僅是完成自查，還要在決策和管理層之間建立更多的溝通渠道，要讓管理層明白決策層所表達的信息。

第六，協助制訂年度計劃。

京瓷對年度計劃的要求是必須要完成，這個要求并不和所謂的夢想相背離，因為只做計劃而不追求結果，那么管理層和執行層都不會拿出最認真的態度去面對，也無從談及夢想。

第七，商討投資方案。

巴長要向決策層提交設備投資方案并寫進年度計劃或者中期計劃。需要注意的是，設備提案只能由巴長根據經營需要主動申請而不能讓決策層主動提出，所以巴長要及時觀察市場，判斷目前使用的設備是否能夠滿足生產需求，這樣才能捕捉到最佳的商機。

第八，讓員工感受到經營的樂趣。

在阿米巴經營模式中，巴長不僅要考慮經營的問題，更要考慮員工的個人成長，所以他們要時刻關注員工的思想動態。要讓他們通過阿米巴會議感受到自己是在“經營”而不是完成“任務”，讓他們意識到企業的前途命運是掌握在他們手中的，因此才讓他們參與到年度計劃的制定工作中。

阿米巴會議的最大特點在于，它能夠從多個視角和維度復盤同一個事件，讓每一個參與者都能各抒己見，幫助企業全方位地分析發展過程中存在的問題，真正做到“無死角”式的自我批判，推動阿米巴經營趨近完美。

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