阿米巴經營之可視化管理

發表時間：2019年10月21日 信息來源：華典智慧瀏覽次數：11089

阿米巴經營過程常常會開展可視化管理，可視化管理能讓企業的流程更加直觀，使企業內部的信息實現可視化，并能得到更有效的傳達，從而實現管理的透明化。那什么是可視化管理？要如何實現呢？

第一：可視化管理定義：

可視化管理是指利用IT系統，讓管理者有效掌握企業信息，實現管理上的透明化與可視化，這樣管理效果可以滲透到企業人力資源、供應鏈、客戶管理等各個環節。

第二：實現步驟

1）全員教育訓練

通過教育訓練，讓全員了解目視化管理的涵義、活動目的及內容、方法、要領。教育訓練由推行委員會組織人員，依據工廠的實際狀況，編制適用的目視化管理教材。

2）設立管理項目、標準

對于作業及檢查項目的標準，要有清楚明白的標示，一有異常，員工可立即與標準比較，進行判斷。如果沒有明確的標準，作業員將不知所措。特別是比照外觀判定的限度樣本，如電鍍、噴油的表面狀態、印刷品的清斷度等。

目視判定標準的制定要讓作業員參與，而不只是現場管理人員清楚目視化管理的規定及辦法。

3）從5S活動開始

5S管理即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISOU）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）。因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭，因此簡稱為“5S”。

5S是工廠管理的基礎，未徹底進行5S的工作場所，無法期待活躍的改善活動，5S要能夠徹底實施與維持，目視化管理不可或缺。因此，全廠徹底實施5S，是目視化管理實施的基礎。

通過整理、整頓活動，徹底確立物品的放置場所、保管方法、包裝方式的標示，使目視化管理變得容易。

4）可視化工具：紅牌、看板、信號燈

紅牌，適宜于5S中的整理，是改善的基礎起點，用來區分日常生產活動中非必需品，掛紅牌的活動又稱為紅牌作戰。

看板，就是表示使用的物品放置場所等基本狀況的表示板，如它的具體位置在哪里？做什么，數量多少，誰負責，甚至說，誰來管理等等重要的項目，讓人一看就明白。 同時可以一目了然地發現異常狀態及問題點的管理方式的一種管理工具——“用眼睛來管理”。

信號燈，在生產現場，第一線的管理人員必須隨時知道，作業員或機器是否在正常地開動，是否在正常作業，信號燈是工序內發生異常時，用于通知管理人員的工具。

5）按規定執行

目視化管理自導入階段起，即要求全員嚴守目視化管理規定及辦法。一有任何異常狀態，立刻采取適當的對策，以免目視化管理成表面工夫。例如物料架各層都有標示，那么必須按標示去放置物品，拒絕亂擺亂放。

6）與QCC、提案制度結合

相關人員通過QCC活動及提案制度的運作，借此集思廣益，群策群力，構思有創意的目視化工具，進而提高目視化管理效果。

7）制定激勵辦法

制定目視化管理活動競賽辦法，對于積極推行而且成績優秀的部門，予以適當的獎勵，對于表現不佳的部門，予以適當的懲罰，如列入績效考核。在目視化管理競賽活動中產生的樣板單位，由推行委員會統一安排時間進行參觀、學習，以激發更好的創意

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