【華典智慧】阿米巴經營制定年度計劃，按月進行核算管理

發布時間：2019年11月01日 信息來源：華典智慧 瀏覽：9379

    阿米巴經營核算管理的周期是以月度為單位，主要根據單位時間核算表進行管理，每個月都制作計劃和業績報表，并對計劃進行精確的進度管理。這種月度計劃是建立在“Master Plan”之上的。

    一、“Master plan”年度計劃

    所謂“Master Plan”是基于公司的整體方針和各個事業部的方針與目標，通過反復進行周密的模擬而制定出來的，顯示出領導“希望在這一年里開展何種經營”的意志。

    為了率領員工開展公司經營，就必須制定具體的目標，重要的是必須用具體的數據來設定目標，以明確銷售額、生產總值、結算銷售額、單位時間等經營目標。而且，這一目標不能僅僅是公司整體的數據，而是必須細化到各個阿米巴，必須是非常詳盡的目標。其理由就是如果沒有共同的明確目標，員工就會各自為政，無法把成員的力量凝聚在領導所指引的方向上，最終無法實現組織的整體目標。

    在日益變化的經營環境下，制定5年、10年的長期計劃，沒有很大的實際意義。因為日益變化的經營環境下，無法很好的預測市場的趨勢。因此，京瓷公司未來在撲朔迷離的經濟環境下能夠開展具有前瞻性的經營，制定了3年滾動計劃，同時制定更為精確的1年期計劃，及“Master plan”，并以此來進行公司的運作。在每個年度開始前，所有的阿米巴根據經營高層和事業部張所指示的經營方針和目標，制定各自的“Master plan”

    二、在“Master Plan”的基礎上擬定月度核算

    月度核算管理的周期是始于月初對市場動向、訂單情況、生產計劃、預算成本等作出詳盡研究的基礎上，有各個阿米巴擬定的計劃。

    該月度計劃是用數據反映出各阿米巴當月的活動。因此，將它不是剪短的計算當月的預計銷售額和產值，而是領導確定計劃完成的目標，并對完成該目標進行的承諾。

    通過月度計劃和業績來進行核算管理目的是為了完成“Master Plan”。因此，在擬定每月的計劃時，必須對“銷售額（產值）”、“經費”、“結算銷售額（收益）”、“單位時間產值”等主要的核算項目，確認至上一個月的累計業績加上本月預期的合計是否符合“Master Plan”的完成進度。如果發現落后了，那就必須掌握數據上落后多少，分析原因和對策，并采取具體的行動以填補這一差距。

    三、全員掌握每天的經營數據與進展情況

    關于每天的訂單、產量、銷售額、經費、時間等主要業績數據，次日都以日報的形式分發給各個阿米巴，或放在阿米巴軟件內部數據數據交換系統或每日經營數據系統，各阿米巴可在阿米巴軟件上進行查看。因此，阿米巴領導可以確認計劃的進程情況，并在每天晨會上傳達給每位員工。而且在全體晨會上，公布各個部門前一日的業績數據，讓全體員工都能了解訂單情況和生產業績。

    通過確認每天的業績數據，可以讓每一位員工實際感受到自己現在的工作和業績數據之間的關系。如果落后于計劃，那么全體員工就可查找原因，研究補救方法，迅速采取對策。這樣一來，就能把全體阿米巴成員的力量凝聚到同一個目標，有助于完成整個集體的目標。

    通過從年度計劃“Master”到月度核算管理再到每日數據監控這樣一種工作流程，不僅能夠提高阿米巴的核算狀況，而且能提升全員參與經營的意識。通過這種努力不懈的積累，領導的經營者素質也能得到提高，最終成為一個出色的經營者。在阿米巴經營中，這也是培養領導的關鍵。