【華典資訊】采購部門是否可以阿米巴

發布日期：2019年11月13日   信息來源：華典智慧   瀏覽：12691

經營管理部，是整個阿米巴經營在全企業內管控的樞紐中區，既要支持財務部門的經營，也必須對制定和各種管理制定的徹底執行負責，還需要從企業整體的角度把握整個企業的經營狀況并提出改善建議，是一個極其重要的部門。各個阿米巴組織都必須設立相應職能從下往上一級一級地一一對應負責，以使一線經營信息最快最準確地傳遞，為企業及時正確決策提供成功保障。所以，我們將企業的經營管理部在阿米巴組織構架上的地位要非常明確。

經營管理部對如下信息進行統計管理：實績管理、薪酬管理、物流管理、信息系統、采購信息、總務與財務等，全面負責阿米巴經營運行的規則管理，各部門實績的統計與核算、經營會議的召開和運營等等，是推進阿米巴經營的關鍵部門。

而太多企業的采購管理由于既得利益者或企業管理水平不夠等的各種原因所致都難以做到位，所以經營管理部的職能要進一步加強，也可以把物品采購的管理納入其中，并設定“物品和票據一一對應原則”。票據就等于現金，物品移動的時候，票據也要與其一同移動。阿米巴經營是根據票據來統計核算實績的，因此如果只有物品的移動或只有票據的移動，必將產生實際狀況和賬面記錄不符的現象。

如果想購買物品，必須首先到經營管理部提交購買申請，寫明確物品的名稱、數量、希望到貨日期以及價格范圍等，有經營管理部來向外面的相關企業發出訂單進行采購。對方相關企業的選定、價格和交付日期的溝通和確認，以及訂單的發出，都由經營管理部負責。

有人認為不可以，原因是如果把采購部門做成一個利潤中心，就要追求銷售額最大化和經費最小化，就會為了自己部門的利潤最大化而采購質量不穩定、價格低廉的“三無”產品，造成制造過程中的高不良率和銷售過程中高退貨率，使企業和產品信譽受到損害；有人認為可以阿米巴，在確定其收入方式上，采購和制造不采用購銷關系，而是把采購部門做成一個制造部門的采購代理或者采購中介，比如按實際采購價的3%作為采購部門的收入（傭金），除去自己部門的成本和費用，剩下的就是采購部門的利潤。

其實，采購部是否可以做成阿米巴組織沒有一個統一答案，我們先看看采購部門是否具備成為阿米巴組織的三個條件：

第一，必須能夠獨立核算，也就是要能夠準確地掌握阿米巴的收支狀況。這一點沒有問題，通過采購產品傭金提成的做法，可以確定阿米巴的收入，從而計算出其利潤。

第二，獨立完成業務的單位，每個阿米巴自身有鉆研創造的空間，可以感受到類似獨立事業的成就感。這一點有些問題，有些采購，比如復雜原材料、新材料和專業設備等，采購部門很難獨立完成，要借助技術部門和研發部門的支持才能完成。

第三，與公司的整體目標、方針能夠保持一致，而不能有所違背。對一些管理嚴謹、監管流程清晰的企業，這一點也應該沒問題，對于一些管理基礎薄弱、潛規則盛行的企業，能否貫徹這一點就很難說了。

其實采購部作為利潤中心的輔助、服務部門，如果做成阿米巴小組織，總的來說是弊大于利。在從業人的思想覺悟和職業素養沒有達到讓老板放心的成都下，不能也沒有必要用利潤核算的方式來核量他們的貢獻和工作效率。對他們的管理，每個企業都有自己的高招，阿米巴經營模式下，就是把他們發生的費用變成所在阿米巴單元的一個費用科目，讓他們的老板來評價。