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【華典資訊】阿米巴組織的劃分要貫徹經營者意志
發布日期:2019年11月18日 信息來源:華典智慧 瀏覽:13629
在這個變革的時代,沒人可以稱自己為旁觀者。我們要適應時代的變化,就必須向自我發起挑戰;改變視角、用未來衡量現在;改變思維模式,用經營者的意志去推動企業的快速發展;我們要始終相信,敢于改變才是一個組織真正的財富。
阿米巴經營正是運用哲學去指導經營,用算盤承載理念、貫徹經營者意志,推動企業可持續的循環發展,為未來的快速發展奠定良好的根基。
稻盛和夫把京瓷的小集體組織比作自由自在、重復進行細胞分裂的“阿米巴”,非常形象。阿米巴作為一個基礎核算單位,是一個擁有明確的志向和目標、能夠獨立完成一項業務、有可量化的收入與費用、能自我管理的獨立小組織。
為了在全公司實踐“銷售額最大化、經費最小化”原則,京瓷把組織結構進行了細分,并使其獨立成為一個個核算單位的“阿米巴”。讓在每個阿米巴安排負責人進行領導,并放下經營權。
阿米巴組織劃分的三個要點
第一,“部門的收入和費用必須清晰,必須是一個可以獨立核算的單位”。
就是說,這個部門收入是明確存在的,而且為了獲得這種收入它的費用也是很明確的。劃分組織要滿足這個條件。不管什么組織,它的費用是可以弄清楚的,但收入就不一定。有的部門收入不易看清,有的部門沒有收入。要進行獨立核算,買賣關系必須清晰,能夠進行收支計算。就是說,有收入,費用也能明確把握,這是劃分阿米巴的第一個條件。
第二,被劃分的阿米巴“作為一個事業能夠獨立完成”。
換句話說,具備作為一個獨立的公司應具備的功能。阿米巴長是作為經營者用獨立核算的辦法經營他的阿米巴,阿米巴作為一個事業能夠獨立完成,阿米巴長作為經營者可以通過鉆研創新,切實感覺到工作的價值。否則劃分阿米巴就沒有意義。
第三,“能夠貫徹公司原本的整體的目的”。
有這樣一種情況,即使滿足了能進行獨立核算的組織這個條件,但讓這個組織作為阿米巴獨立,反而會破壞公司整體一貫的經營方針。這時,就不能讓它獨立成為一個阿米巴。就是說,如果阿米巴細分的結果使本應協調一致的功能變得支離破碎,那就無法達到公司的整體目的。因此,這樣的阿米巴就不應該讓它成立。
一個公司要分成幾級阿米巴,公司內的部門或班組是否可以劃分成阿米巴、實行獨立核算,是管理科學更是經營藝術,但更多的是體現經營者的意志。比如售后服務可以劃分成阿米巴嗎?如果老板對自己的產品不是很有信心,對售后的定位是為了支持銷售,為了產品銷售目標的達成不計一切代價,那么售后部門還有必要劃分阿米巴進行獨立核算嗎?如果產品銷售不賺錢,利潤來自售后服務,比如汽車的4S店,整車不賺錢靠售后維修保養賺錢,那售后部門就有必要劃分阿米巴組織,進行獨立盈虧核算。
當然在組織的劃分之前,確立阿米巴的組織定位也是非常關鍵的,所謂的定位,就是要明確劃分后的阿米巴在企業整個組織系統中的地位,比如是不是正式的組織單元,它與原組織結構下的部門是什么關系,是不是原來存在的組織單元等。
阿米巴組織的劃分是推行阿米巴經營的第一步,企業還要通過阿米巴劃分的過程,重新思考企業的戰略要求,對整體組織結構進行優化或者再造,包括整體組織形態選擇、層級優化、部門撤分并組合、職位與編制優化等,科層制、扁平化甚至劃分阿米巴都只是手段,而非目的。目的是通過組織不斷劃小,使關注經營結果的眼睛越來越多,思考經營結果的頭腦越來越多。