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【華典資訊】阿米巴經營會議的PDCA循環改善
發布日期:2020年1月3日 信息來源:華典智慧 瀏覽:6419
每次經營會議要確定一個主題,每次圍繞這個主題開展討論,尤其要避免漫無邊際的討論,否則不僅浪費大家的時間,而且也無法達到預期的目的。
經營會議一般由阿米巴巴長發起,其具體流程為:事先提交經營計劃、經營數據報表,然后對相關數據進行分析和總結,并提供相應的改善和解決措施,從而形成新的計劃。這就是一個封閉完整的PDCA循環改善的過程。所有封閉循環都要不斷持續的改進,永無止境。經營體負責人接受上級的問責,PDCA的環節有計劃、執行、檢查、提升或繼續改進。
PDCA循環是一個螺旋式循環改善的基礎方法,不僅可以用于某個項目,還可用于整個企業或某個阿米巴單元。
經營匯報會議是企業領導掌握企業經營狀況的有效形式。該會議主要需要匯報哪些內容呢?
1、匯報本阿米巴單元經營的財務情況:收入情況、開支情況、利潤情況,并附上財務報表,與近三個月的財務報表進行對比。
2、匯報本部門其他相關指標的完成情況,主要由經營指標和管理指標構成。
3、匯報上月本部門工作表現方面發生了哪些變化,可以分三部門:理念、努力度、能力方面,闡述個人和團隊的變化,可舉具體事例,分享工作中值得推廣的做法和經驗。
4、匯報上月本部門工作中存在的主要問題及改進措施。
對于阿米巴巴長來說,會前需要做好充分的準備,這樣才能確保經營會議有序且高效。具體包括以下內容:本阿米巴經營財務狀況;本阿米巴管理目標的完成情況;上月本阿米巴人員表現方面發生了哪些變化,或做了哪些團隊建設的事情;上月本阿米巴工作中存在的主要問題及改進措施;等等。
通過阿米巴經營會議,可以發現企業或者員工存在的不足,就目前對數據的經營分析,更多是對過去了很長一段時間以后才知道自己的經營成績或問題所在,對于改善經營的意義何在?相反,阿米巴經營分析的宗旨是,如何實現日常現場成果如實、及時的顯示,為我們的運營帶來改進、改善;這將是我們努力的目標,當數據結果可以及時、直接的與日常運作掛鉤,阿米巴實戰性會更強,這同樣是對我們日常工作的一種考驗。
阿米巴經營做任何決策都是以“做人何謂正確”為原點,在這個基礎之上來思考對方的需求和如何讓工作更有利他性。這種“利他”不是去考慮一個人善惡兩方面的需求,而是去考慮一個人“做人何謂正確”的善的需求。
而我們可以通過做事的業績核算、分析,讓員工看到經營效果和努力成果,達到激勵人心的目標。
經營會議通過形成PDCA循環系統,不斷分析企業現狀、發現問題、找出原因、解決問題,進而實現企業業績的騰飛。PDCA循環,是一個讓企業基業長青的密碼,也是一個打造幸福型企業的神器;生命在于運動,企業發展在于正確的方式,而PDCA循環改善是讓企業健康持續發展的最好方式。