【華典智慧】阿米巴管理模式幫助企業杜絕費用亂用情況

發布時間：2020年3月3日 信息來源：華典智慧  瀏覽：8373

對于一些大型的集團或者企業來說，由于規模大，各個部門的領導對費用的發生都有不同的看法，有的部門領導看得重，員工每筆費用都要求降到最低，所以費用的支出不算太大。有的部門領導對費用不在意，導致員工花起來大手大腳。那么如何通過阿米巴管理模式幫助企業亂用費用的情況發生呢？

1.權責對應

所謂權責發生制指凡是在本期內已經收到和已經發生、或應當負擔的一切費用，不論其款項是否收到或付出，都作為本期的收入和費用處理；反之，凡不屬于本期的收入和費用，即使款項在本期收到或付出，也不應作為本期的收入和費用處理，通俗地說，就是收益與支出要配比，撇開款項收到與否，按照實際發生的銷售額和費用計入本月，對比上個月銷售額與費用的配比，進一步分析是變動費中的哪個科目花多了，哪個部門負責這個科目，其負責人是誰，依次問責。

2.明確科目，獨立核算

每一個阿米巴巴長必須掌握自己阿米巴單位時間的平均勞務費，阿米巴的單位時間核算值如果低于單位時間平均勞務費，就表示該阿米巴虧損；反之，如果超出單位時間的平均勞務費，就表示盈利，這就是各個阿米巴的單位時間盈虧臨界點，每個阿米巴巴長必須時刻關注這個核算值。

每個阿米巴可以根據項目發生的費用進行分類，進行獨立核算，具體做法如下：

（1）確定經營核算對象（阿米巴）,明確每個阿米巴的收入與支出科目；

（2）明確待進行公共費用分攤的阿米巴組織；

（3）歸集共同費用；

（4）選擇分攤標準；

（5）將共同費用分攤到核算對象中；

以上，在不影響合理分攤的前提下盡量簡化分攤項目和分攤規則。

3.業績分析，及時改善

阿米巴業績改善是每一位員工的責任，尤其是阿米巴的巴長要起帶頭作用。根據每個米巴對每個月的做出數據分析，及時對企業的費用支出作出調整，從而避免不必要的浪費。

阿米巴經營會計報表中分析項目的目的和內容

 

阿米巴經營會計報表的核算邏輯是：

銷售額—變動費=邊界利益

邊界利益—固定費=經營利益

邊界利益率=變動費/銷售額X100%

通過每個月總結分析，就讓我們對影響經營利潤的因素、影響的深度看得一清二楚，其改善的大范圍就界定了。如果邊界利潤率是導致經營利潤惡化的主要原因，我們就需要進一步分析是因為銷售額變小導致的，還是變動費變大導致的。如果是銷售額變小導致的，是哪個產品、哪個客戶、哪個部門、哪個區域的銷售額變小了？由此追蹤為什么銷售額沒有完成。如果是變動費變大導致了經營利益惡化，我們就需要進一步分析是變動費中的哪個科目花多了，及時制定對策，進行改善。

 

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