【華典智慧】阿米巴經營模式：幫助企業流程優化，提升工作效率

發布時間：2020年3月9日 信息來源：華典智慧 瀏覽：3979

    在輔導過程中，發現很多中小企業流程繁瑣復雜，公司基本上每天都在下發最新的流程、制度、文件，而且要求員工學習、考核;公司半年下來，累計的流程類文件達到成百上千個。最后，員工也不知道該如何“遵守”公司制度了，因為實在是太多了，而且沒有任何重點。

    此外，小公司的流程繁瑣復雜，還隱含另外一層意義：那就是公司平臺人員太多，不賺錢的員工太多，“人浮于事”;這些不賺錢的員工太多了，他們也必須想法設法體現自己的價值，那么就必然要擬制這樣那樣的規章制度，從而彰顯自己的價值，至于這些規章制度是否有利于營銷、有利于公司發展，則不在他們考慮之中了。

    多公司往往在不經意間，就發現自己公司里面，不賺錢的員工越來越多，而賺錢的員工比例越來越低，直至某天發現公司經營入不敷出了。而且，在那種時候，公司老總還會發現兩個奇怪的現象：每個平臺人員(不賺錢的員工)的作用都很大，都不可獲缺，感覺少了任何一個平臺人員，公司都運轉不下去;反倒是賺錢的員工(營銷人員和研發人員)隨時可以替代。乍一看，公司員工很多，人才到處都是;真正到了賺錢的時候，需要的時候，結果一個頂上來的員工都沒有。

    這些原因往往是因為內部流程和制度出了問題，這在企業管理中是一個通病。他們為此承擔著很高的成本，然而一直卻視而不見。流程，是企業運營的產業鏈，如同流水線一樣，沒有科學合理的流程，也就失去對各項工作系統性的控制，很多工作半途而廢，還有很多工作需要返工。這會成為裹住企業前進雙腳的亂麻。

    我們要簡化不必要確認的東西，要減少在管理中不必要不重要的環節，否則公司怎么能高效運轉呢？

    簡化流程，不僅能夠有效解放更多的勞動力，節省更多的資源，還能夠有效降低管理的難度和風險，降低工作流程中的錯誤率，在流程中，任何一個環節都有可能出錯，而且任何一個環節出錯都會造成整體工作的失敗，環節越多，越復雜，那么犯錯的機會就會成倍的增加，管理的難度也就成倍增大。

    阿米巴經營模式中，劃小單元、獨立核算、自主經營···等等手段和工具，其目的都只有一個——簡化流程，讓一線的員工像老板一樣思考、做決策。而其檢查的手段則是以考核評價的方式對小單元的工作檢視。唯有這樣，才能快速的響應市場。

    那么阿米巴模式是如何簡化流程，提高工作效率的呢？

    首先，建立有效的阿米巴組織架構

    阿米巴組織是以工作流程為中心而不是以部門職能來構建組織結構。由于企業組織架構得到了細分，最基層的阿米巴組織也能夠最大限度地發揮公司整體的能量。更重要的是，企業全體員工經過組織劃分后，由于責任細化，他們會萌生一種經營自家企業的意識，工作更加積極主動，從而在公司中傳遞源源不斷的正能量。

    阿米巴組織劃分不僅能夠細分工作職能，人盡其才、物盡其用，為企業培養有能力、有企業戰略意識的優秀人才，還能夠讓企業高層實時掌握每個阿米巴組織之間的經營動態，靈活應對市場變化。

    其次，進行阿米巴經營授權

    要給一線的現場員工授權，根據每個阿米巴的經營計劃，授予相應的經營權，對自己的經營結果負責。如果降本增效的經營結果自己知道，改善的效果由自己把控，員工們就會有興趣動腦筋思考，從工作中想方設法降低經營費用，縮短工作時間提升工作效率。

    第三，幫助員工建立時間和核算觀念

    要讓一線的現場員工參與獨立核算，了解自己所屬阿米巴的經營現狀，培養經營意識和利潤意識。通過自己的努力，進一步實現阿米巴的降本增效，就能持續提升利潤。讓他們親身嘗試自負盈虧，就能真正感受到降本增效的重要性，從而積極努力地踐行降本增效戰略，這是企業的長期行為，而不是運動式的短期改革。員工明白了，就會自動自發地踐行。