【華典智慧】阿米巴經營數據收集來源與重要性

發布時間：2020年3月9日 信息來源：華典智慧 瀏覽：4958

    經營會計報表最大的優點，就是能讓經營者時時刻刻掌握企業經營的狀況，阿米巴經營單位掌握自己組織每天每項內容的收入狀況和支出經費。通過這些真實有效的經營數據，公司的每個員工既可以從宏觀上掌握經營的全貌，也可以在微觀上了解經營狀況背后的每一個數字。

    很多人會問阿米巴經營數據從何而來，又如何收集呢，其實阿米巴的經營數據收集，就是在日常會計工作中，從不同的來源和渠道獲取各種原始會計資料、原始憑證及記賬憑證等，如公司在某日倉庫的進貨量、金額是多少，某產品的產量、成本，某項目的支出費用等，這些都稱為會計數據。

    那么數據收集具體包括哪些方面呢？

    首先，我們來了解數據收集的重要性，數據收集是阿米巴經營會計的的基礎，也是阿米巴運營的前提。各巴必須通過數據形成報表，通過報表才能發現問題，形成改善計劃。

    其次，數據收集的目的，生成單位時間核算表等相關各類表單；找到數據每月對比原因，及提升經營效益的方法。

    第三、數據收集的特征，需要及時性，實時收集收入、費用、工時等各類數據，每天確認；完整性，企業的任何部門、任何人的數據都必須要收集；準確性，所有數據必須準確無誤，一一對應，雙重確認。

    第四，數據收集的原則，符合阿米巴經營會計7項原則，整體性原則。企業每個人、每個部門要收集，缺一不可，非巴部門也要收集，總裁也不例外。不受組織架構局限，按照阿米巴組織及價值鏈設計數據收集系統。

    第五、阿米巴經營數據收集的過程

    1.組織和準備：

    成立經營會計組織；挑選合格的經營會計人員；培訓經營會計人員；通過試運行檢查企業基礎管理工作是否到位，發現問題，及時整頓，確保數據收集工作及時、準確、完整。（如下圖）

    2.建立阿米巴經營會計收集表格

根據個阿米巴的核算科目，提供數據責任人，收集統計責任人，進行每天統計與收集

    3.運用阿米巴經營核算軟件

    將每日數據表導入阿米巴經營核算軟件系統，或者每日直接將數據輸入阿米巴經營會計核算軟件，將自動生成每日或每月的阿米巴經營會計報表也稱阿米巴損益表。

    所以，核算數據來源不是在月末統計當月的定單、生產、銷售、經費、時間等重要的經營信息，而是每天進行統計，并迅速地將其結果反饋給現場。每個阿米巴在月初的時候都會對單位時間核算表的所有管理項目制定計劃數據。企業開展經營，就必須使經營數據成為反映經營實際狀況的唯一的真實材料，使損益計算表等資料數據一目了然，只有準確地掌握了每天的業績數據，才能時刻把握計劃的進展情況。