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【華典資訊】“及時性”和“準確性”是阿米巴核算表的重要要求
發布日期:2020年3月14日 信息來源:華典智慧 瀏覽:4731
“看著儀表盤開飛機”,稻盛先生曾這樣描述經營與數據的關系。
經營企業猶如在惡劣環境下開飛機,經營數據猶如飛機儀表盤上的數據,只有根據儀表盤的數據及時調整飛機的速度和方向才能平穩飛行,同樣,只有根據經營數據及時調整經營策略才能讓企業穩定發展。
若要說“誰”是阿米巴經營中的“儀表盤”,核算表可謂“當之無愧”。匯聚了收入、費用、時間等核心數據的核算表,能夠準確反映出每個阿米巴的經營狀況,是阿米巴長日常分析的重要工具,提升經營的有力“武器”。
阿米巴經營核算表,即阿米巴經營會計報表,也稱阿米巴經營損益表。阿米巴經營會計是阿米巴經營落地的工具,其基本原則是“銷售最大化、費用最小化”。因為阿米巴經營會計報表能夠緊密結合市場數據,在第一時間反應市場變化情況,及時把情況反饋到現場,便于阿米巴領導人做出相應的經營決策。
稻盛和夫先生曾說過,經營無非就是解決如何擴大銷售額、如何減少費用的問題,一點都不難。日本京瓷公司和KDDI都是按照“銷售最大化、經費最小化”這條異常簡單的原則運營整個企業,這是它們持續幾十年保持高利潤的原因所在。
當然阿米巴經營會計報表除了讓股東或經營者能直接看到公司的經營狀況及發現問題外,阿米巴經營會計采用市場價格倒逼的方法來降低生產成本。如銷售部接到訂單后,發送到生產部門,生產部門會以訂單上的價格為基礎想盡一切辦法來降低費用,以用最少的費用和成本來做出最完美和客戶最滿意的產品,從而達到利潤最大化的目的。
但阿米巴核算表要發揮上述威力需要具備三個特征:
1、及時性:稻盛先生說,面對瞬息萬變的市場,經營者需要的是“活生生的數字”,這種數字才能幫助經營者做出及時的判斷,過去的數字只能反映過去的經營狀況,與現在的經營毫無幫助。
2、準確性:經營需要建立在準確的數字之上,試想經營者如果面對的是一堆虛假的數據,那么據此作出的判斷,也將會是虛假,不切實際的。
3、透明性:經營數據要透明給現場,讓工作在現場的伙伴能夠及時、準確的得到數字結果,并圍繞其開展改善工作。
總之,“及時性”和“準確性”是阿米巴核算表的重要要求,當二者“不可兼得”時,應優先保證“及時性”,若沒有與之相匹配的信息化工具,還是建議核算的周期適當延長,顆粒度不宜過小,以免陷入大量事務性工作的循環,增加管理成本。