【華典智慧】阿米巴軟件促進改善提案制度實施
發布時間：2020年4月20日 信息來源：華典智慧 瀏覽：3949
企業中長出現各種各樣管理或經營問題以及員工操作問題，且反復出現，造成工作效率低下，甚至一個小的問題，導致公司損失重大。“改善提案制度”隨著西方的企業管理思想和日韓的企業管理理念對中國的企業影響是愈來愈大，很多公司都“照葫蘆畫瓢”推行過，有的公司甚至請專業的顧問管理公司協助推行，結果大都是雷聲大雨點小，最后是不了了之。
常見的“改善制度”如下：
根據推進這項活動的實踐經驗，我們認為要激活一般提案改善活動還需要遵循以下幾個原則。
1、原則上不拒絕任何提案
任何提案，只要有積極意義都應該給予受理、評價和獎勵，長期堅持這樣做才能有效提高員工提案的積極性。
對那些毫無建設意義的建議可以拒絕的，但是拒絕的時候應該對當事人進行必要的說明，并給予必要的指導。
2、表揚和鼓勵先進
在任何一個分科的活動中，都要堅持以表揚為主的原則，讓員工從表揚中體會到參與的成就感和工作的樂趣，激勵先進員工更先進，也能夠鞭策后進員工學習和仿效。
3、評價、獎勵工作高效及時
評價獎勵工作要高效及時，不能拖拉。道理很簡單，因為只有這樣做才能夠讓員工體會到他的提案受到了重視和關注。我們可以設想，當一個員工做了一件（小小的）好事之后，隔了半年之后才得到獎勵會是怎樣的情況。
4、獎金一定要兌現
對事先在獎勵制度中約定的獎金一定要兌現，不能以任何形式和理由減少或克扣獎金。如果發現獎金額度設置不合適，就應該對相關的獎勵制度進行調整。
5、對后進部門和員工要給予必要的指導
后進部門和員工之所以后進，主要有兩個方面的原因。一方面可能是認識問題沒有解決，另一方面可能是對活動的方法掌握不好。聰明的領導者都應該清楚，這兩個方面的原因都不是簡單的批評和指責所能解決的。要改變現狀，就要幫助他們分析活動推進不好的原因，讓他們認識到改善的重要性，或者施以改善方法的教育，幫助他們改變現狀。
6、不指責員工的抱怨或要求型提案
這個時候，既不能指責員工提案水平的低下，又不能簡單地默認這些提案而給予獎勵，唯一能做的是告訴他們什么叫提案，用實例說明抱怨、要求和提案之間的區別。
制度雖好，但持續很難，通過華典智慧阿米巴軟件能幫助，將制度變成機制，阿米巴軟件結合改善制度使公司全員同時關注軟件數據的變化以及排名，讓員工被動變主動，積極尋找問題找到改善措施，給企業在經營和管理上都帶來巨大的價值。
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