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【華典智慧】為何需要阿米巴經營報表軟件
發布時間:2020年5月9日 信息來源:華典智慧 瀏覽:3937
在傳統的財務會計報表中,老板無法一個人在這些繁多的數據中,看到企業哪一項業務能夠保持盈利,哪一項業務正處于虧損狀態,哪一項業務需要發展壯大,哪一項業務必須控制收縮并立即制定相應的對策。但是阿米巴經營會計真正的利用這些數據,讓企業內部所有的員工都時刻盯著這些數據的變化,并把數據時刻運用到工作流程中,運用大數據將企業做大做強。
阿米巴經營報表軟件是在阿米巴經營會計基礎上把數據運用到工作流程中,形成高效易懂的阿米巴經營報表,通過經營會計報表找到改善點,可以激發各阿米巴巴長(領導)及其成員的經營意識與智慧,及時反映阿米巴經營狀況。
通過阿米巴經營會計報表軟件,各個阿米巴只需要把業績數據填入EXCLE表中或者阿米巴經營軟件中。阿米巴經營軟件會把各個阿米巴的經營數據,用經營會計報表或圖表的形式展現出來,然后對比實際業務所創出的銷售額和所發生的經費開支,進行核算管理。
阿米巴經營軟件的主要內容包括:會計科目、費用分攤、內部定價、交易規則、目標預算、經營報表、激勵數據。
1、會計科目:主要有收入、支出、附加值,其中收入分為:外部收入和內部收入,而支出則分為:巴內支出和巴外分攤。
2、費用分攤:在這份表格中沒有對分攤列出明細,主要是分攤職能部門及其它非利潤型部門的費用,以及上級部門的相關費用,分攤時也要設定一定的規則,如:按使用面積、業績、利潤、人數、實際使用情況,等等進行分攤。
在實際擬定規則時,我們也經常采取協商的方式達成一致。費用分攤是阿米巴經營導入中的一個難點。
3、內部定價:“阿米巴經營”與“事業部制”一個非常明顯的區別,就是有沒有內部市場化,各部門之間有沒有實現內部交易,而各部門之間進行交易,就一定會涉及到定價。在這份報表中體現為“內部收入”科目。
4、交易規則:誰與誰交易?如何交易?在這份報表中只有結果數據,如“內部收入”、“內部采購”,就是交易規則所產生的數據結果。一般情況下,要制作一份詳盡的內部交易規則表單進行說明。
5、目標預算:在實施阿米巴經營時,我們會經常比照實際經營數據與目標預算數據,從而得到差值,從而進行原因分析,研究出改善措施并實施。
6、經營報表:第一張圖片就是根據前面五項內容制定出來的阿米巴經營報表。當然,在實際運用中,要結合很多其它的表單綜合運用,如:收入明細表、費用明細表、分攤明細表、庫存明細表、目標預算表、目標實績比對表、交易規則表、內部定價表、單位時間附加值表、費用分攤規則表、經營目標預測表,等等。這份報表都是對第一張經營報表的補充說明。
7、激勵數據:在中國式阿米巴的理念中,我們認為人才激勵是一種極為重要的經營手段,不可或缺。而激勵數據在這份表格中體現為“附加值”、“目標達成差異”。
每個阿米巴根據這一“單位時間”指標來設定年度和月度目標,對實際業績進行管理。通過阿米巴經營軟件可以準確掌握反映阿米巴組織每個月自身業務活動結果的附加價值,能夠迅速找出問題的所在,并立刻加以改進。