【華典智慧】阿米巴經營會計中的“雙重確認”的原則

發布時間：2020年5月25日 信息來源：華典智慧 瀏覽：2983

    在稻盛和夫先生的阿米巴經營會計中有一項原則叫做“雙重確認”的原則。“雙重確認”是一種“保護性機制”，不僅是財務，它保護所有部門的人，也保護組織，使組織能健康運行。

    在企業中，為了不讓員工有犯罪的機會，從原材料的接收、產品的發送到應收款的回收，整個管理系統在邏輯上必須具有一貫性。如果遷就一個個管理者的“方便主義”，而損害了系統的一貫性，那么，個別管理者小小的判斷失誤，就會釀成重大的問題，特別是企業的經營者，在會計、資材等管理系統的運行商，因時間或場合不同，而做出自相矛盾的決斷，這就等于都定了自己經營的一貫性，這會造成整個管理系統的崩潰。在這個基本點上，經營者首先必須嚴格自律。

    尤其是實施阿米巴獨立核算時，由于改善本部門核算狀況和意識強烈，所以需要健全組織體制并制定相關規則，以使雙重確認能夠有效地發揮作用。具體來說就是從資財物資的接收、產品的進出貨到回收貸款的所有業務流程，都有至少兩名人員和部門進行雙重確認，以此來開展工作。

    或許有人認為，“雙重確認的原則”是發現和防止錯誤的設計性手段。但是，之所以需要這樣嚴格的系統，真正的目的在于創造一個正珍惜人的職場環境。讓兩個以上的人和部門相互審核、相互確認，由此推進工作。存在這樣一個嚴格的制度，員工犯罪就可以防患于未然。同時可以營造出一個具有緊張感的、生機勃勃的職場氛圍。

    除此之外，在現金的出入賬、公司印章的試用、保險箱的管理、應收賬款與應付賬款的管理、支付憑證的開具等方面，在公司內部形成一個由至少兩名人員和部門進行監督確認的體系，從而準確地掌握經營數據。