【華典智慧】采購部作為阿米巴該如何運作？

發布時間：2020年6月16日 信息來源：華典智慧 瀏覽：2979

    進入二十一世紀以來，隨著世界經濟全球化和電子商務平臺的廣泛應用，采購職能發生了根本性的變化。從上世紀初的采購文書性工作，到后期的管理采購交易，到今天的管理供應關系，原來“增值”的工作變得不再重要，如采購商務平臺的應用讓信息更加公開透明，利用談判技巧來獲取采購優勢已經變得不再重要，而線下的供應商管理變得更為重要了。

    1.建立一個可持續阿米巴改善體系
    在阿米巴經營中，每個阿米巴都是獨立性，哪怕公司內部其他阿米巴可以生產，只要外面有更好更優惠的產品，完全可以直接從外部進行采購。這樣，作為供貨方的阿米巴，就必然要面臨于外面其他公司的激烈競爭。不再會因為是自己部門就盲目被保護，他們不得不想方設法爭取在質量和價格上超越其他公司。允許從外部采購，其實就是把市場引入企業內部來推動制造部門的改善。 

    2. 建立一個可目視化或透視化管理的平臺
    如果人人參與的話，會有一種“競爭“關系的存在，就會有提高。不要擔心你的價格會讓別的公司知道，在世界大市場的今天，擁有“采購”價格優勢的企業，也只是一些特定的一些行業或企業。除了這些行業，大家采購的價格都差不多。
    3. 組織結構必需明確
    ①明確采購責任，明確采購目標，明確采購各崗位職責說明；要確認好各崗位應輸出和輸入的信息,并將該信息進行梳理和分解，以便具體執行，與各崗位做好信息對接。
    ②各協同部門，應建立良好的信息化共享系統。該信息共享系統可以是軟件，如果沒有軟件支持，各部門應定期召開聯席會議，所謂聯席會議是將公司生產部、采購部門、技術部門、品質部門和研發部門之間相互交流互通有無，對生產狀況、交付狀況以及處于研發階段產品的狀況等，做出有效的溝通從而得出最優的解決方案。
    ③采購部門落實采購組織的時候，應對采購部門目標的績效進行考核，對未完成的工作目標進行檢討和反思。及時反饋部門內部目標的進行情況，采購指標是否合理，執行行為是否與指標偏離等。
如此，根據企業的實際產品情況，針對的去改善部門運作，不僅采購部門的執行效率會得到提高，而且部們工作目標更加明確，績效的考評結果，自然也不在話下了。

    4. 從“小采購”成長為“戰略采購”
       以全流程的采購投入成本來衡量采購成本的高低。除了采購商品或服務本身的價格，采購部門必須對倉儲成本、原材料的資金占用、影響生產及時性的損失和原材料的質量成本負責。具體體現在采購阿米巴報表設計時，把這些成本計入采購部門的支出項目內。
    要讓采購部門認識到:采購部不僅僅要關注采購價格，而更應當關注整個供應鏈的總體成本，認識到這一點，采購部門也就從普通的“小采購”可能成長為“戰略采購”，也會避免引進低質、低價供應商或產品，讓具有綜合競爭優勢的戰略供應商離公司而去，導致公司的整體成本的增加。