【華典智慧】阿米巴內部交易要如何運行才更好發揮其作用

發布時間：2020年7月22日 信息來源：華典智慧 瀏覽：9279

    阿米巴內部交易是指把外部市場機制引入到企業內部，在企業整體理念戰略框架之下，使企業的上下流程、上下工序，和存在服務關系的部門和崗位之間，從原來以行政手段比如說計劃、調度、會議、行政命令等推動下彼此分工協作變成了買賣關系，有償服務，和一種契約的關系，自動調節運行。企業里面最簡單的交易關系，那就是采購的原材料賣給生產，生產車間生產出來的產品賣給營銷。
阿米巴內部交易能給企業帶來哪些好處呢？
    1、可以提高內部反應速度。

    實行內部交易以后各個阿米巴的銷售額就是以交付給到內部客戶為衡量標準，如果要想把銷售額做大，他們就會盡可能的快速的將生產出來的半成品提供的服務快速的提供到內部客戶，如果各個阿米巴都能夠這樣思考的話，那么內部的物流速度、服務速度、信息的溝通速度都會得到大大的提高。
    2、可以降低企業內部成本。

    實行了內部交易獨立核算，各阿米巴能夠自覺的把生產經營中發生的費用當做視為自己的費用。從而形成自我管理，實現“銷售額最大化，費用最小化”，主動降低損耗，努力減少費用支出，使我們的生產成本也好，經營費用也好，使我們不斷的降低。
    3、可以優化企業人才的配置，使我們的組織扁平化。

    實行內部交易以后，企業內的各種資源都可以通過價格引導而合理流動，各阿米巴按照生產需要和利潤最大化的原則優化組織，人員的數量以人月勞動生產力的指標自動調節。而且有了阿米巴自主經營以后，中間的一些計劃統籌的職能顯得沒有必要，組織自然而然的就扁平化了。在我們推行項目的過程中有很多企業都已經從以前的四級五級變成了三級這樣一種扁平化的組織。
    4、可以為企業大量的培養經營性人才。

    阿米巴經營中認為員工的經營能力是在算賬中算出來的。是在實際的摸爬打滾中練出來的，在以前的組織結構中員工是按照上級命令執行工作，很少有發揮的空間。而內部交易獨立核算呢，要求員工成為內部的經營者，給予員工發揮自己聰明才智的機會，自我算賬自主經營，經過實際工作當中的歷練那我們的人才就可以培養出來，企業的發展就有了人才的保障。

    但很多企業在搞阿米巴內部交易時，初衷都是希望提高組織效率，但實際執行之后發現并不盡如此，為什么會出現這樣的問題？
    第一：阿米巴內部交易在破除大企業病方面可以算是一劑良藥，但這份藥也是有負作用的，就是會導致公司內部各事業體過度關注自身業績，導致內部的交易成本升高，這是該方法與生俱來的弊病。
    第二：由于涉及內部的交易機制設計，這對于經營的數據化、標準化提出了很高的要求，每項工作、每件產品、每次服務都要計價，定價的依據何在？如何規范地記錄這些交易？如果這些方面做不到，就可能會失去公平性，傷害到某一事業體的利益，引發不滿。
    第三：由于所有的可以顯化的交易因素都進行了定價，而一些長期性的、對于企業發展至關重要的、又暫時無法計算的工作，將沒有人去做，或者被人為地“掩埋”，大家都盯著看得見的業績、看得見的錢，企業內部的短期效應盛行。
    第四：小組的設計或切割，是一個難題，如果切割顆粒度過大，實際上跟過去的分公司制、事業部制也沒有區別；如果切割顆粒過小，可能帶來的問題是原有的規模效應消失，社會由小生產時代進入工業時代是一個進步或革命，而阿米巴內部交易的做法如果控制不當，變成了時代的逆過程。
    第五：可能引發文化的惡質化。由于大家都看自己的“一畝三分地”，必然會導致在內部交易價格、預算目標的確定方面向有利于自己的方向努力，甚至不惜犧牲組織的整體利益。
    那如何避免以上阿米巴內部交易產生的各種問題呢？
    首先，通過阿米巴經營哲學的引導，減少內耗。
    從做人何為正確出發，遵循企業經營的原理、原則，管理變得簡單、高效、合目的。競爭力來自于利他之心將對方的利益放在第一位，先考慮對方的利益，再考慮自己的得失。“利他之心”不僅是一種人生豁達的境界，更是企業競爭力的源頭。在企業經營中，只有做了有利于員工、客戶的事情，才會得到同樣的有利回報，經營才會得心應手。
    其次，阿米巴交易要與企業的經營理念、經營方針相一致
    整體考慮全局利益和阿米巴組織局部利益，并使之協調一致。將企業下達的各項指標，如質量、消耗、產量、人員和費用等全部納入到內部定價的測處過程中，以便內部收購價的制定，按照各阿米巴的經營目標有效分解。
    第三，確定內部交易關系
    實施內部交易的第一步是理清企業內部存在的交易關系，簡單來說是誰可以可以誰進行交易，交易的又是什么產品或服務。集團公司的事業部之間、企業內的部門之間、制造工廠的車間／工序之間、利潤中心和非利潤中心之間可能存在著復雜的交易關系，交易的對象可能是食物產品，比如物流部門與制造部門、銷售部門與制造部門、銷售部門之間交通運輸服務，只有清晰的將企業內部的所有交易關系理清出來，才能夠準確無誤地確定每一個阿米巴單元的收
    內部交易價格的確定需要經過阿米巴領導的簽字確認方能生效。在內部交易價格制定完成后，企業要進行價格會簽，由各個阿米巴的巴長 、各個輔助部門職能部門在公司領導和經營管理部的見證下工體簽訂《內部交易價格協議書》
    第四、 內部交易的月度統計
    在京瓷，生產加工結束后，由生產部門將公司內部生產的票據做出來。將票據和產品一起嚼服給客戶部門，客戶部門收到貨后交給經營管理部門進行登記，內部交易才算完成。所謂票據就是內部交易月度統計報表，是每個月阿米巴之間交易的憑證和統計資料，其表現形式可以是一份單據，是對阿米巴單元提供的產品、單價、、嚼服地點、和交付月份的詳細說明書。