深圳市華典智慧科技有限公司
地址:深圳市龍華區深圳北站匯隆商務中心一號樓9樓
總機:0755-29484600 15019285948
郵箱:mail@huadior.com
【華典資訊】阿米巴經營:業績管理的要點
發布日期:2021年1月8日 信息來源:華典智慧 瀏覽:4763
在貫徹單位時間核算制度時,為了如實地反映各阿米巴的經營狀況,關鍵是如何正確、迅速地掌握實際業績數據。如果不能準確地掌握這些業績情況,那么單位時間核算表也就不能反映各阿米巴的實際狀況,現場的員工就不會意識到這些是自己通過努力所創造出來的業績。為此,需要能夠準確掌握實際業績數據的統一機制和管理方法,在詳細闡述這一點之前,需要先對進行業績管理時最基本的三大要點逐一加以說明。
一、基于部門職能的活動結果,準確的反映在核算表中
稻盛和夫在提到單位時間核算表時說,公司經營,重要的是平時就要了解現場的情況,通過詳細的核算表來客觀分析各部門的經營狀況,以此開展經營。單位時間核算表是現場員工汗水和努力的結晶,是準確反映阿米巴情況的“鏡子”。
各個阿米巴的領導及其成員把單位時間核算表作為掌握總體年度規劃、產能計劃和業績管理的工具,而且各阿米巴數據的累積會成為科室、部門、事業部等管理部門的數據,最后匯總成公司整體的數據。因此就形成了通過統計各阿米巴的單位時間核算來掌握公司經營業績的機制。
二、公平、公正、簡約
如果單位時間核算的運用規則對個別部門有利而出現不公平的話,那么員工就無法接受這種公司內部規則。如果單位時間核算規則對所有的部門不是一視同仁,缺乏公平性的話,那么這項制度就無法得到很好的貫徹。
比如,對于各阿米巴所生產的產品,必須設定何時、何種狀態下才能統計為“生產業績”的標準和規則。
另外,如果是只有具備專業知識才能理解的復雜繁瑣的話,那就很難把它固定為公司的內部規則。所以,關鍵必須是依據原理原則、含義明確且簡潔明了的規則。
如果是簡約的規則,那么全體員工就能容易地了解該規則,進而參與經營。如果把該規則貫徹到現場,甚至還能進一步提高經營數據的準確性。
三、用業績和余額掌握業務流程
阿米巴經營是在正確的經營哲學指導下,將組織劃分成為能獨立經營核算的小組織,所以,阿米巴的業績分析和改善是以各個阿米巴單元的經營報表為基礎的。阿米巴業績改善的內容就是以“銷售額最大化、經費最小化”為經營原則,最大化增加收入,節約成本和費用,通過開源節流實現企業的高收益。
通過單位時間核算表,京瓷公司把制造部門和銷售部門都變成了盈利單位,大家習慣了用金額來制定目標并顯示工作成果,而不是用數量。
各阿米巴的單位時間核算表中只顯示業績數據。但是,公司卻是把業績數據與余額作為經營數據統一進行管理,所以各阿米巴必須時刻注意余額情況。特別是定單余額,因為它是制訂今后銷售計劃和生產計劃的前提,所以是非常重要的經營指標。
時刻把握“業績”與“余額”之間的關聯,其實就是在所有的時間節點上實現一一對應,防止出現于公司經營數據的矛盾。