【華典資訊】阿米巴：讓現場員工能夠把握費用

發布日期：2021年1月19日   信息來源：華典智慧   瀏覽：2479

所謂費用，包括原材料費、外包費、電費、折舊費、修理費、間接部門費用等，是各個阿米巴在相應時間段內所花費的全部內容，在財務會計上被歸類于制造成本、銷售費用和管理費用等，除勞務費以外的所有事業活動產生的費用都要計入。

重要的是，要讓大家都能理解和接受“確實是自己應該負擔的費用”。如果員工沒有這樣的意識，就不會對核算數字負責，也會失去對阿米巴經營的興趣。

為了培養全體員工樹立正確的“經營意識”，稻盛和夫為京瓷公司設計了“單位時間核算表”，用于基層小組織的核算，它的構造采用了比“經營會計損益表”更加通俗易懂的格式。稻盛和夫在設計之初就是希望讓一線人員使用，因此結構簡單易懂，就像家庭記賬簿一樣簡單易用。

在單位時間效益核算中，最重要的是構成阿米巴的全體人員，對自己的阿米巴的情況隨時隨地都能了如指掌。因此，每天的會計處理必須“正確、明確、迅速”。發生的事，立即作為阿米巴的收益或費用來認識，這同時也是實踐“一 一對應”原則。

生產實績、出貨實績，阿米巴每天要掌握每一項內容以及實績總額，同時由第二天早上的銷售額生產日報來驗證。還有資材費用和其他所支付的費用，各阿米巴也要隨時掌握，并由第二天早上配發的費用日報等計算機資料來驗證。這樣，各個阿米巴不僅可以在微觀上理解構成數字的每一項具體細節，也可以在宏觀上把握整體的情況。

在阿米巴經營中，各阿米巴可以在自己職責范圍內管理所有的收益和費用。

以制造業企業為例，最大的經費莫過于材料費和人工費。對于材料費，縮減的辦法就是不斷地向供應商施壓，或通過不斷地更換供應商以找到更便宜的物料，這樣做的風險顯而易見，就是產品品質的下降。

縮減人工費的方法則更簡單，裁減人員或控制薪酬上漲等方法都經常被采用，但這樣做顯然會遭致員工的抗議，給企業帶來不和諧的因素。

如此縮減經費，雖然簡單，但卻會帶來很多副作用，最關鍵的一點是，無論怎樣縮減經費，其下降的空間依然是非常有限的。

如材料費，真正能大幅縮減材料費的方法應該來自于技術層面，通過產品技術的創新采用新材料，或通過工藝技術的創新提高原材料的利用率等。

而人工費則更不應當被看做是一種成本，而應該作為“價值產生的源泉”，因此在阿米巴經營當中的“經費”并不包含“人工費”，而是通過計算員工的“總工作時間”和“單位時間附加價值”，從而激發員工利用更少的時間來創造更大的價值，而這就需要員工不斷地在原有的工作方式上進行創新，提高工作的效率。