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【華典智慧】阿米巴軟件之會議管理軟件
發布時間:2021年4月30日 信息來源:華典智慧 瀏覽:3902
會議在幾乎任何的組織形態中都必不可少,而且至關重要;但很多組織/企業沒有足夠重視,甚至沒有建立起任何的會議制度及會議培訓,導致很大一部分人對會議的認知就是:一群人聚在一起討論一件事情。而很少認真思考召開和參加會議的方式和方法;這樣真的科學嗎?
員工被大大小小的會議壓的苦不堪言,“上班時間開會,下班時間加班趕進度 ”, 類似現象在不少企業都是常態,再尋常不過了。
很多會議管理軟件應用而生,想要通過互聯網軟件的方式改善會議引發的一系列問題,但是軟件也只能是一個輔助工具,并不能完全的解決會議引發的所有問題;
再好的工具都只是一個拐杖而已,無法依賴其替代真正的管理,要從根本上解決組織管理的問題,關鍵是對人意識形態/協作認知的引導并達成共識;
華典智慧阿米巴會議管理軟件基于各大企業開會管理流程而制定,集會議室預定、會議主題、會議內容、會議召開時間、預訂人、參會人、會議簽到、會議決議等信息于一體,真正做到會而有備、會而有議、議而有決、決而有行、行而有果,是有效推進、協調、安排工作的重要方式與工具,對完成工作目標發揮著重要的作用。
阿米巴會議管理軟件實現了會議管理過程中的會議室瀏覽與預定,會議申請、會議審核、會議取消、會議取消審核、會議主題、會議內容、會議召開時間、預訂人、參會人、會議簽到、會議決議、會議室信息維護等功能。在安全方面,系統采用基于資源角色管理的權限管理,增強了系統運行的安全性。本會議管理系統要求易用,操作簡單方便。易擴充,可根據需求對系統功能進行擴充。通過華典智慧阿米巴會議管理軟件,能夠強化企業及各區政府管理,提高工作效率,改進工作質量。