【華典智慧】阿米巴運營體系的推進流程與機制

發布時間：2021年7月15日 信息來源：華典智慧 瀏覽：2802

    阿米巴經營成功的關鍵，在于通過這種經營模式明確企業戰略發展方向，并把它傳遞給每位員工。因此，必須讓每位員工深刻理解阿米巴經營模式，包括阿米巴組織構造、運行方式及其背后的思維方式。如果員工對于阿米巴運營體系沒有一個正確的理解，其結果就會流于形式，出現以自我為中心，為了自己阿米巴的利益而損害其他部門利益的情況，也有可能會因為達成經營目標的壓力過大，而導致員工不堪重負。

    依托20年管理咨詢經驗，集合數十位實戰派咨詢顧問智慧，對阿米巴變革項目有自己的獨到理解和方法論——阿米巴變革應當重其神、簡其形，以實戰落地、提升企業效益和競爭力為核心。 阿米巴不僅僅是進行現場改善的工具，而是一套及其合理的、完整的管理體系，是一種全員參與型的經營體系。作為一套龐大的阿米巴經營體系，很多企業只想抓住其中一兩個部分就想落地，這樣的效果是很有限的。

下面我們就詳解阿米巴運營體系的推進流程與機制：
一、如何確立阿米巴經營體系的推進流程與機制
    阿米巴結構不同于行政結構，阿米巴結構是以客戶和市場為導向的。推行阿米巴分四個主要步驟：1）成立阿米巴運行委員會；2）界定阿米巴之間的對接事項；3）確定阿米巴“巴長”的權限（決策權）——如人事組織權限、財務權限、業務權限等；4）阿米巴的監督機制。
    阿米巴經營模式要在企業落地，還要重視全員參與阿米巴經營模式的學習，先找到成功幾率最高的部門試推行阿米巴經營，然后在其他部門陸續推行阿米巴經營。比如我們現在首先選擇在成功率高的部門試推行阿米巴，接著再在其他部門陸續推行。選出這個部門是一級阿米巴，那個部門是二級阿米巴。
    我們確定要推行的阿米巴，也確定準備要推行的阿米巴。明確阿米巴經營的范圍，就是所謂的組織變革、戰略調整。如果是成本型的阿米巴，選擇成本的類型；如果是利潤型的阿米巴，做好業務規劃，這就是所謂的明確經營范圍。然后再擬定總經理的責權利，最后才確定阿米巴領導人。
    阿米巴經營模式的本質就是“量化分權”，推行時應該遵循基本的規律，由上到下，由大到小，分層逐步推進。如此循序漸進地推行阿米巴經營模式，目的是謹慎運作，切勿急功近利！
    導入和推行阿米巴經營模式的時候，需要做好備案記錄。阿米巴經營是怎么導入和實施的，任何一個阿米巴推進流程都要根據自己的特點總結、歸納，或者參照標桿企業的成功案例等。
 
 二、為何要建立阿米巴運行委員會而非依靠老板
推行阿米巴經營，就要建立阿米巴運行委員會而非依靠老板。成立一個組織，遠非個人力量可以推行阿米巴。企業運行阿米巴經營，就要成立一個阿米巴運行委員會。包括阿米巴委員會的名字、成員、主要責任和獎勵處罰規則等等。
通過設立阿米巴推行委員會來管理，就能把各個阿米巴統一整合起來。阿米巴運行委員會負責推進阿米巴以及協調阿米巴事項。委員會的委員長負責阿米巴經營外的事情，比如決定成立幾個阿米巴，選取每個阿米巴領導人，代表公司跟阿米巴領導人簽協議等事項；而阿米巴之間的橫向交流則由副委員長負責；秘書長負責組織日常會議等。
 
三、界定阿米巴之間的責任
    阿米巴運行對接界定，關鍵在于界定阿米巴組織之間的責任，界定阿米巴組織與其他部門的對接事項，落實推進阿米巴的責任到個人、日期等。
    阿米巴經營的組織劃分，需要企業根據自身產品的品種或生產流程來明確劃分各級阿米巴，各個阿米巴獨自經營，采用獨立核算制。這樣看似將企業由一個整體分成多個小部分，似乎更難統一管理。其實阿米巴經營不是單純的劃分組織，背后更是有一套運作規則。
    這一套運作規則取勝的秘訣在于，界定阿米巴之間的責任。各個阿米巴要把責任具體化，明確到個人和日期，這樣每個人都很清晰自己的職責，出現問題的時候也難以推卸責任。另外企業也要明確的界定各個阿米巴之間的對接事項，這樣在一定程度上能夠解決各個阿米巴之間不夠配合的問題。
    界定阿米巴之間的對接事項。一件事情可能幾個部門都可以去做，比如車間員工之間發生斗毆事件時，應該交由人事部處理還是生產部處理，這件事情兩個部門都可以完成，所以需要事先界定好：當車間員工發生斗毆事件時，由生產部處理，人事部提供協助、配合調查等。諸如此類的細小問題，在劃分阿米巴之前，應該細細羅列，并制定相應的對策，分工到位，做好對接，那么阿米巴在運行過程中就能避免很多因權責模糊而產生的糾紛。
 
四、放權獨立仍需監督
    阿米巴經營的一個重要特點，就是通過劃分阿米巴組織，讓各個阿米巴通過獨立核算制進行獨立運營，阿米巴經營就是一種“充分授權”的管理模式。
推行阿米巴經營，阿米巴組織必須取得適當的經營管理授權，尤其是具體業務規劃與處理得相對完整也相對獨立的權限。只有這樣，才能做到以阿米巴領導人為核心，自行制訂計劃，獨立核算，持續自主成長，讓每一位員工成為主角，“全員參與經營”，打造激情四射的經營集體，實現“人人成為經營者”。

    企業深入推進阿米巴經營模式，促使“人人成為經營者”，這是提高企業管理創新能力、市場競爭能力和實現企業愿景的戰略舉措。企業持之以恒地深入推進阿米巴經營模式，就做到導入阿米巴經營的理念要堅定、領導者要具有管理革新的勇氣、企業管理層要積極行動、從實際出發，穩步推進。
    華典智慧旨在為用戶提供專業化的阿米巴咨詢服務，幫助企業從容面對快速變化的環境，導入阿米巴管理模式，實現企業經營機制創新，大幅度降低運營成本，同時，華典阿米巴將咨詢與阿米巴軟件完美結合，提升企業的管理效率，確保阿米巴真正落地。