【華典智慧】阿米巴經營會計中的預算管理

發布時間：2021年7月23日 信息來源：瀏覽：8921

    2007年初，華為總裁任正非致信IBM公司CEO彭明盛，希望IBM公司派財務人員，幫助華為實現財務管理模式的轉型，為什么要進行財務管理模式的轉型？因為任正非注意到，雖然華為銷售收入保持高速增長，但凈利潤逐年下降，年度預算不準，他甚至不知道一個單子接下來是否賺錢。盡管從2000年開始華為公司的財務部門已經參與成本核算，但是公司還是缺乏前瞻性的預算管理。

而現階段，大多數企業出現了和華為當初一樣的情形，銷售額增大，但利潤不知道去哪了，阿米巴經營會計中的預算管理有效幫助財務進行預算管理。

    在阿米巴經營經營會計中的預算是企業內部控制的重要方法,其內容涵蓋了企業經營活動的全過程,包括籌資、采購、生產、銷售等方面,對企業整個經營目標的實現所起到至關重要的作用。其所特有的全員參與、全業務、全過程控制特點,得到了各大企業的青睞,不僅從制度上提高了企業財務管控與戰略運營的有機結合程度,建立了從各運營層面對戰略目標的分解和執行的動態管理機制,而且還對企業的整體戰略目標進行高效分解,協助戰略目標的實現。

    阿米巴經營經營會計中的預算管理可以對大大小小的組織按照多維度及時核算,將核算結果和預算進行比較進行差異分析、趨勢分析、占比分析等,這些成熟的一體化管理機制都有效支持了阿米巴經營理念。

    阿米巴經營會計中的預算管理充分發揮阿米巴管理模式的長處,對分割出的多個阿米巴建立獨立的預算、管控、核算體系,清晰預計和衡量企業內每個最小業務單元的業績結果,根據當期結果對下一期每個最小業務單元的預算目標制定給予參考建議,幫助企業實現從最小單位經營業績到公司整體戰略目標的鏈接,實現企業的價值目標。

    1、統一各阿米巴的經營目標,確保整體戰略目標實現

    預算管理對阿米巴經營模式的重要支撐環節。“阿米巴經營”強調以個體的能動性促進整體目標的實現,對公司整體經營活動經過一系列量化后的計劃安排,有助于公司整體戰略發展目標和年度經營計劃的落地與實現。它可以為集團企業整體的戰略規劃作出進一步的安排,為企業的經營者、投資者和股東描述企業未來經營發展藍圖、協調企業各部門的工作、實現控制的工具、各項考核的標準等，在企業管理控制系統中的關鍵作用。

    阿米巴經營會計預算管理幫助企業將統一的戰略目標在各阿米巴內進行分解。阿米巴式的全員經營模式把整個組織的全體員工都納入了戰略體系內,員工不再是被動的戰略目標接受者,而是整個戰略體系的一部分。當企業制定戰略規劃時,員工可以清晰地看到自己和自己所在的阿米巴在整個規劃中所處的位置,看到與自己相關的戰略目標以及自己的工作如何影響到公司整體戰略的實現,實時提醒員工、激勵員工順利完成自己的目標,將企業戰略目標傳遞到各個層面各個部門,既促進了整體目標的實現,又為企業節約了大量的戰略溝通成本。

    2、阿米巴經營會計預算管理幫助各阿米巴進行經營管控

    雖然劃分出的阿米巴都很小,但是每個阿米巴對自身經營數據、財務數據都需要一個清楚的了解,這對于企業的財務部門來說是個難題。阿米巴的數量越多,管控和核算越麻煩。借助了信息化手段，阿米巴核算軟件實現了預算的執行控制功能,該功能可對最小的預算責任主體進行管控、核算、分析。借助全面預算執行控制中的發票管理、收入成本確認、借款、報銷等模塊,在成本費用支出的過程中,提供該阿米巴的預算數據、已經執行的數據、還有多少剩余可用預算等,對經營周期提供收支及費用等報表,輔助阿米巴的負責人掌控成本,并實現對每個阿米巴的核算。

    3、阿米巴經營會計預算管理確保阿米巴模式的公正合理性

    阿米巴經營會計從公司的整體利益出發,站在超越阿米巴的層面上,統一管理,制定內部的公平價值體系,所有的阿米巴間的內部結算都以這套價值體系為依托,確保平衡業務單元之間的價值傳遞,避免由于內部結算不公平導致的價值斷裂等內部矛盾。

    另外,阿米巴體系下的結算平臺,不僅可以解決預算管理中的部門間不平衡問題,也為預算目標的制定提供了新的思路,即對每一個最小事業單元的目標制度、執行監控和績效考核,均以阿米巴模式下的結算后價格為標準,從考核事業單元在整體組織中的獨立達成情況,轉變為考核事業單元在整體組織中的具有增值價值的貢獻達成程度。