【華典智慧】如何建立阿米巴經營核算與內部交易體系

發布時間：2021年9月3日 信息來源：華典智慧 瀏覽：8292

    當企業成長到一定規模以后，一定會遇到總部對基層的管理鞭長莫及的情況。這時，如果還要堅持中央集權式管理，則勢必會觸發“大企業病”，而導致企業的衰落。因此，將權力下放，就成為大企業不得不考慮的問題。但究竟該如何下放？以何為標準下放？下放后的考核如何進行？阿米巴通過運用一套由稻盛先生創立的管理會計理論很好地解決了這些問題。在問題得到解決以后，分權便可以充分激發起每個組織體內員工的積極性，從而使“大象”也可以跳起舞來。

    稻盛和夫的“阿米巴經營”理念及管理方式，被譽為“京瓷經營成功的兩大支柱之一”。“阿米巴經營”基于牢固的經營哲學和精細的部門獨立核算管理，將企業劃分為“小集體”，像自由自在的重復進行細胞分裂的“阿米巴”——以各個“阿米巴”為核心，自行制訂計劃，獨立核算，持續自主成長，讓每一位員工成為主角，“全員參與經營”，打造激情四射的集體，依靠全體智慧和努力完成企業經營目標，實現企業的飛速發展。

    稻盛會計學使每天現場的成果可以如實、及時地顯示出來。傳統會計一般采取的是期間會計，即以月度，或季度，甚至以年度為單位對經營成績進行測算。因此，可以很清楚的知道，過去了很長一段時間以后才知道自己的經營成績、問題所在，對于改善經營還有何指導意義？相反，如果每天工作結束時，都能馬上知道這一天的成果是多少？是進步了還是退步了？哪里還存在著問題？就會當時進行反省，并制定出第二天如何做得更好的計劃。這種可以及時了解實際情況的會計體系，實乃管理中的上乘之作。

一、如何建立阿米巴經營核算體系

阿米巴強調“銷售額最大化、費用最小化”，為此需要建立一套完整的經營核算體系。

1.經營核算的目標是“銷售額最大化、費用最小化”

在我們通常的理解中，銷售額最大化與費用最小化是矛盾的，因為銷售額的增長需要投入更多的費用。如果抱持這樣的心態，就沒有強烈的意愿去控制費用開支。

阿米巴的理念不是如此。阿米巴經營認為，真正優秀的企業是能夠有效實現銷售額最大化與費用最小化。阿米巴經營回歸了質樸的思考，利潤=銷售收入-成本費用，企業要想獲得更高的利潤水平，就必須實現“銷售額最大化、費用最小化”，優秀的企業往往都是能夠有效解決這一看似矛盾的管理命題。

銷售額最大化，倒逼企業思考：如何不增加費用或者少增加費用獲得更大的銷售額呢？是否可以增加附加值高的產品銷售，是否可以瞄準支付能力和支付意愿更強的客戶？

費用最小化，倒逼企業思考：不是那么先進的設備是否可以生產出同樣品質的產品？是否可以通過價格便宜的原材料替代實現同樣品質的產品？是否可以通過優化設計降低成本費用？

“銷售額最大化、費用最小化”不僅僅是一種目標，也是一種思維方式。企業經營管理過程中，正是通過堅持這樣的管理思想，從兩個視角去持續創造利潤。

2.建立縱向一體化的核算指標體系

所謂的一體化，是指自上而下從總經理到基層員工的指標分解體系，以及自下而上的經營管理信息層層匯總體系。

首先是指標的系統性。例如，銷售阿米巴的指標包括銷售額、回款額、應收賬款余額、銷售管理指標。尤其是產品的庫存作為銷售的指標，本質意味著一旦銷售向生產下了訂單，就必須接受相應的供應作為庫存，其他阿米巴也是同樣的道理。

其次是指標的細化。指標盡可能細化，這樣才能找到對利潤影響的真正因素。例如，差旅費包括了交通費、住宿費、餐費。基于細化的指標，通過歷史數據的對比分析、與其他指標的相關性分析，很容易判斷出指標背后的經營管理水平。這就是用數字說話。

第三是指標的時效性。指標信息所反映的時間越接近當下越好，能做到實時統計最好。當然這需要借助于必要的信息化系統和商務智能系統，如果信息化系統暫時跟不上也沒有關系，格式統一、字段定義明確、邏輯關系清晰的電子表格也能夠滿足眼下之急需。

第四是經營管理核算體系的指標應通俗易懂。努力學會說人話，大道至簡，正因為經營管理核算指標體系覆蓋了所有員工，不同層級員工的專業管理素養不同，因此要用大家聽得懂的話去表述，正像“打土豪分田地”、“不拿群眾一針一線”一樣，溝通的目的是讓人理解，文采和專業術語不重要。

第五，經營管理核算體系與業務系統密切結合。對于大多數中國企業而言，應認識到核算體系的建設是一個循序漸進的過程，不可能一蹴而就，在秉持阿米巴經營的核心理念基礎上，堅持二八原則，不停地抓關鍵，逐步補充完善。什么是關鍵？通常是業務成長的關鍵點、業務轉型的關鍵點、業務升級的關鍵點。把這些業務關鍵點逐步納入企業經營管理核算體系中去。

二、如何構建內部交易體系？

這部分內容主要包括兩部分：內部交易會計報表和內部交易定價。

1內部交易會計報表

依據稻盛和夫的觀點企業在不斷的追求銷售額最大的同時，努力減少費用支出，利潤就自然增加，那么企業實現高收益的秘訣在于能夠向全員貫徹“銷售額-費用=利潤”這個異常簡單的經營原則。依照稻盛和夫這一思路，將企業劃分為小單元的集合體，通過開展“內部交易”和“獨立核算”，經營者只要通過檢查各阿米巴提交的核算報告就能夠一目了然的知道哪個部門盈利，哪個部門虧損，并且能夠及時了解公司的運營狀況和市場狀況，為正確的做出經營判斷提供依據，并對公司運營進行細致的管理。

那么內部交易會計的3個核心作用：

（1）在企業內部直接傳遞市場競爭動態，即可作出應對；

（2）向全體員工貫徹“銷售最大化、費用最小化”的經營原則；

（3）培養全員經營意識，實現全員共同參與經營活動。

阿米巴內部交易會計報表剔除了原會計復雜的科目，采用類似家庭收支，即現金收付制，用總收入扣除花銷得出利潤。

讓員工都能夠看得明白內部交易會計，培養全體員工的經營意識。阿米巴內部交易會計報表中增加“單位時間核算”的內容，一方面提高員工的時間意識，認識時間的寶貴性，另一方面有利于客觀公正評價各部門及員工對企業的貢獻。

說簡單一點內部交易會計報表主要分為3部分：銷售額、費用、單位時間與銷售業績（主要是工時核算）。

 

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