【華典資訊】阿米巴經營：承擔管理職能的采購部門

發布日期：2021年9月6日   信息來源：華典智慧   瀏覽：3016

國企的采購通常是內部培養或者轉崗而來，和組織溝通融合度較好，但是很多國企負責人對采購部門的認可度并不高。私企老板對采購的顧慮則比較大，小點的企業采購人可能是“自己人”；大點的企業開始外聘專業采購人員，但是多多少少私企老板都顧慮錢花的不是很放心。對于外企來說，采購相對規范，有專門的流程組織，專業的采購人員并且經常進行培訓。然而外企的職業經理人常常感到對于成本，績效，供應商體系感覺缺乏有效的衡量手段。尤其是業務出身或者生產出身的職業經理人對于采購的認識和采購管理者常常打不成共識而造成采購管理的績效不能達到預期。

我們先追蹤溯源，回答最基礎的問題：采購是什么？大家都說，采購是花錢的部門，其實更確切的說，采購是替老板或組織花錢的部門。組織授權采購部門購買組織所需的產品或服務，采購部門需要專門的人員，尋找合適的供應商，遵守相應的采購流程，確保價格合適，質量符合要求的產品或服務按時交付到企業手里。

除了少數純服務輸出型行業，例如軟件、咨詢，大部分的企業都避不開“采購環節”。采購崗位是一個香饃饃，采購管理卻成了難啃的骨頭，所以很多中小企業的經營者不得不在采購崗位上放上最信賴的人，甚至是自己的血親。

那阿米巴經營能否做到讓采購部門自主經營，幫助企業降低采購成本？

采購部門根據各個阿米巴的要求，統一開展采購活動，如期采購優質低價的物料。采購部門的作用如下：

①負責給供應商下單，交涉價格和交貨日期

供應商的選定、價格及交貨日期的交涉及確定、訂單制作等等。

②尋找新供應商，尋找更好的新材料及部件等

一般企業中，采購部門往往被放在制造部門內。在阿米巴經營中，采購部門不屬于制造部門，而是被定位在管理部門。這是為了進行組織的雙重確認，以避免采購出現差錯，以及與供應商的內外串通。

此外，通過集中采購，可以積累采購經驗，提高價格交涉能力。為了進行雙重確認，在阿米巴經營中，以下4個部門參與采購流程：

1、提出采購申請的部門（申請部門）；

2、采購部門；

3、經營管理部門；

4、財務部門。

首先，供應商的選定和價格交涉、下單業務，不由實際需要物資的申請部門負責，而是交由采購部門執行。到貨后，物資不是直接送達采購部門或申請部門，而是由經營管理部門接收。另外，貨款不是由開票據的部門支付，而是由財務部門支付。這4個部門各自發揮作用，開展采購活動。在下單、交貨和支付各個環節上，彼此相互牽制，這樣就能防患于未然，在采購活動中防止差錯及舞弊。

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