【華典資訊】阿米巴為了提高全體員工的核算意識

——部門獨立核算的思路

發布時間：2022.5.25   信息來源：華典智慧 瀏覽：3686

把經營簡單歸納為‘銷售額最大化，經費最小化’

關于在阿米巴經營中應該如何管理核算，在此圍繞京瓷所采用的“單位時間核算制”進行說明。

在第一章中提到，在創業之初，我對會計一無所知。當我第一次看到利潤表和資產負債表上面羅列的數字時，它們意味著什么，我一點都不懂。為了理解其中的含義，我向財務負責人提出了各種各樣的問題。因為問題過于初級，還讓這位財務人員感到很意外。

因為我缺乏經營和會計的知識，所以想能夠盡量使經營通俗易懂，而不是復雜化。結果發現了“只要實現銷售額的最大化和經濟開支的最小化那么兩者之差的利潤就能的最大化”這一經營的原則，而且以此原則經營公司至今。

“銷售最大化、費用最小化”這一原理原則就是單位時間核算制度的基礎。為了做到銷售最大、費用最小，在向客戶提供必要的產品和服務時，首先，要減少各種損失浪費，降低支出。

1. 經營原則

一般人都認為，銷售增加，費用也會相應增加。但事實未必如此。只要開動腦筋想辦法，就可以不增加經費，甚至可能減少。鉆研創新，想盡一切辦法，在增加銷售的同時，不斷地、徹底地削減費用。

全體員工要一起來實踐這條原則，怎么做才能增加銷售？經費又是從哪里產生的？是如何產生的？必須讓現場的員工理解這些問題。為此，就需要有簡單的、易懂的核算管理的方法。

2. 現場可以活用的管理會計手法

許多中小零細企業因為公司內沒有財務人員，就把利潤表等財務報表的制作外包給他人。每周或者每個月匯一次，將銷售憑證和經費支出憑證匯總起來，交給外部的稅務師或注冊會計師事務所，會計師事務所整理好公司的所有憑證，利潤表。多則每個月，少則半年制作一份結算報表，告知收支核算的情況。這樣的話就不可能“自己制作”反應經營效果的數據這種感覺。

在大企業里，因為引進了計算機系統，由各現場輸入數據，再將數據傳輸到財務部門，自動地進行統計，做出結算。但是，由財務部門匯總結算的結果卻往往不向現場反饋。大多公司至多也只是把結果傳到董事一級，而現場的人員則一無所知。所以有的公司的一線人員根本不知道公司的現狀。

因此我想，能不能像普通家庭使用的家庭記賬本一樣，簡單地記錄各部門的收支情況呢？結果就是“單位時間核算表”。

在開始階段，阿米巴長只是把實績數字填入表中，不久，就添加了月初的規劃數據。現在，各個阿米巴都把各自的月度業務計劃轉換成具體的規劃數據，用單位時間核算表的形式表示，再對比實際活動中發生的銷售和經費的實績對照，用這種辦法管理核算。

最后再進一步，在單位時間核算制度中，事業活動的成果開始用“附加價值”這一尺度來衡量了。詳細內容將在后面闡述，這個“附加價值”就是從銷售額中減去生產產品所用的材料費、機械設備的折舊費等，即減去除勞務費之外的所有經費所得到的數字。那么，自己究竟創出了多少附加價值？為了讓大家很容易就明白這一點，我提出了單位時間附加價值這一概念。用總附加價值除以總勞動時間，算出每個小時的附加價值。我們把這一指標簡稱為“單位時間”。

各個阿米巴根據“單位時間”等指標，設定年度和月度目標，并對實績進行管理。以月度為單位，正確掌握作為自己活動結果的附加價值，可以很快發現問題，并為解決這些問題迅速采取行動。

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