企業如何避免各部門無效溝通？阿米巴經營如何解決？

發布時間：2023年7月19日  信息來源：華典智慧  瀏覽：2568

在公司內部做事，因為公司規章制度、等級冗雜、溝通不暢等情況，可能會導致對交代工作沒有很好完成或者出現問題進行推諉等情況。那么，這些企業內部的“部門墻”是怎么形成的？傳統企業把每個部門作為一個成本中心或費用中心，用KPI指標進行考核，考核的結果又和員工的收入掛鉤，員工關心自己的利益，就必須保護部門的利益，有了利益大家就會去搶，有了責任大家就會去推卸，部門墻就開始出現了。

其實公司內部出現上述這種問題，歸根結底來說，是公司內部的構架僵化、設計不完善等有直接關系。可見，打造真正的組織構架非常關鍵。那么，如何根治這種情況呢？采用阿米巴經營是非常好的做法。阿米巴經營就是要引入市場機制“這只看不見的手”，讓互不隸屬的部門之間形成一種買賣關系、服務關系和契約關系，通過內部交易，把大家變成一條繩上的螞蚱，就形成利益共同體。

在阿米巴經營里面，公司內部的責任權限都會非常清晰，不會出現一個事情很多部門都進行管理的情況，這避免了管理混亂等情況。如果公司內部的大事情需要內部的部門協作完成，會在事情開始的時候對部門或者員工進行牽頭，這樣避免出現一個事情兩個人重復做等情況發生，自然是有效提升了工作效率。但有些時候，公司內部的部門或者員工秉承多一事不如少一事的不良原則，就會導致出現事情來推諉責任。

說到“推諉責任”，那么如何避免公司內部出現這種情況？我們一起來看看阿米巴經營中的監督機制。

阿米巴經營帶來監督機制：

阿米巴經營機制的導入可以形成部門之間、阿米巴單元之間、人與人之間的相互監督機制。比如生產和采購之間，生產部門所有人員的眼睛都會關注外購件或外購服務的采購價格，如果外購成本高于市場價格，就會影響生產的利潤空間，生產部門無形中對采購部門形成了價格監督，杜絕采購人員“損公肥私、中飽私囊”的企業痼疾；同樣銷售阿米巴和生產阿米巴之間也會形成類似的價格監督，如果生產阿米巴的生產效率低于同行，內部生產價格就會高于市場價格，就會增加銷售阿米巴的銷售成本，從而降低其利潤；銷售阿米巴和生產阿米巴對研發部門也會形成監督，如果產品的研發效率、研發質量和研發時間均低于同行，就會加大生產部門的料工費耗用和產品的上市時間，從而影響生產阿米巴和銷售阿米巴的利潤。

阿米巴經營帶給企業的不僅是一個化小的組織、一張經營會計報表、一套業績分析體系和一個經營分析會，背后的價值是員工的成本意識和服務意識、對運營的效率和結果的關注，團隊合作的形成、責權利的平衡分配，最終是員工“主人翁”姿態的形成。

當公司內部組件了阿米巴經營組織結構時，這樣一來，事情就會得到細分，工作進行量化到每一個阿米巴內的員工身上，不光好找責任人，而且部門之間的溝通非常高效，并且協作也同樣更加高效一些，沒有了傳統企業那么多各部門之間的界限。而且工作匯報也不會像傳統企業那么一層一層向上報，而是可以科學靈活的繞開這個層次，這樣的話更容易直面問題，這樣一來公司內部就不容易出現越級管理等傳統企業可能發生的弊端問題了。再加上華典智慧阿米巴組織管理軟件是阿米巴軟件之一，為阿米巴的組織結構、多層級管理提供便利性。可以通過多維度篩選出各阿米巴的基礎信息，包括阿米巴關鍵指標信息、阿米巴的實施細則、阿米巴部門職責和崗位描述、薪酬制度與分配規則、盈虧分配規則、內部交易規則、考核標準、領料規定、各崗位操作要求與考核等要素信息化管控。