阿米巴經營會計中的的雙重確認原則

發布時間：2020年10月9日 信息來源：華典智慧 瀏覽：3567

    在稻盛和夫先生的阿米巴經營會計中有一項原則叫做“雙重確認”的原則。“雙重確認”是一種“保護性機制”，不僅是財務，它保護所有部門的人，也保護組織，使組織能健康運行。

    當實施阿米巴經營模式，在所有業務的開展過程中，為提高業務的可靠性并使公司組織保持健全，進行“雙重確認”是必須時刻加以嚴格遵守的原則。

    這項原則源自于“以心為本”的經營哲學。人總會有鬼迷心竅的時候，總會犯這樣那樣的錯誤。比如本月的業績看來不可能完成的時候，會不由自主地篡改數據。阿米巴經營會計中的“雙重確認”就是為了預防這類情況的發生而存在。

    因為人都有這樣的弱點，所以為了保護員工，必須由至少兩個人對數據進行雙重確認，建立起能夠防止不法和錯誤行為發生的管理體系。尤其是實施阿米巴獨立核算時，由于改善本部門核算狀況和意識強烈，所以需要健全組織體制并制定相關規則，以使雙重確認能夠有效地發揮作用。具體來說就是從資財物資的接收、產品的進出貨到回收貸款的所有業務流程，都有至少兩名人員和部門進行雙重確認，以此來開展工作。

    或許有人認為，“雙重確認的原則”是發現和防止錯誤的設計性手段。但是，之所以需要這樣嚴格的系統，真正的目的在于創造一個正珍惜人的職場環境。讓兩個以上的人和部門相互審核、相互確認，由此推進工作。存在這樣一個嚴格的制度，員工犯罪就可以防患于未然。同時可以營造出一個具有緊張感的、生機勃勃的職場氛圍。

    除此之外，在現金的出入賬、公司印章的試用、保險箱的管理、應收賬款與應付賬款的管理、支付憑證的開具等方面，在公司內部形成一個由至少兩名人員和部門進行監督確認的體系，從而準確地掌握經營數據。

    作為管理者不應該有這樣的思想而放松對每必費用的監管，而作為員工，也要清晰自己所要報銷的每筆費用是清晰透明經得起推敲的，這樣管理層和員工都在這個原則上有同樣的認識，那阿米巴經營會計雙重原則在公司的推行就會簡單且高效，達到工作正大光明，所有的環節都在透明的空間中運行，減少溝通成本，不傷害任何人。