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阿米巴經營模式為何要遵循“一 一對應”原則
發布時間:2020年10月21日 信息來源:華典智慧 瀏覽:3982
“一一對應”看起來似乎是非常初級的手續,但它卻是保證正確的信息處理和會計處理的最基本的、必不可缺的原則。
——稻盛和夫
在業務開展過程中,公司的物資和資金時刻都處于流動狀態,而單位時間核算制對于準確掌握物資和資金的流動是不可或缺的。為此,一旦物資和資金出現流動,就必須附上顯示其結果的票據,并準確地加以處理。這看上去是理所當然的事情,但實際上要真正加以貫徹執行卻并非易事。
比如一般的企業在其日常銷售活動中,有很多情況是先把商品交付給顧客,而后再開出票據的。經辦人草率地答應“票據容后開出”,但由于其他事情一忙便忘得一干二凈,結果導致無法回收貸款。如果物資、資金與票據像這樣分開處理運作的話,就無法把握什么東西在哪里,會妨礙公司業務的開展。
如果對這種處理方式視而不見的話,那就等于放任“票據偽造”、“賬外交易”等惡性不法行為。久而久之,所有的管理就會形同虛設,整個組織的道德標準也會土崩瓦解。
阿米巴經營會計“一一對應”原則是狹義的指在經營活動中,必須保證錢、物與票據的一一對應,構建一個透明的監督管理系統,有效的防止舞弊,增強員工的道德水準。其實在阿米巴經營的推進實踐中,還存在大量的經營環節,也需要貫徹“一一對應”的原則,否則整個阿米巴經營系統將陷入混亂,因此“一一對應”被稱為阿米巴經營的核算之母。
世界500強企業京瓷公司不僅在財務部門的會計票據上遵循“一一對應的原則”,而且包括接單、發單在內,所有的票據處理,都運用這條原則。正因如此,迄今為止,盡管企業規模迅速擴大,卻從來沒有在管理上犯過大錯。
所謂“一一對應原則”,就是物品和金錢流動必須開票,票據隨物品和金錢一起流動。公司內徹底實行“一一對應原則”,票據上的數字累加起來就成為公司的整體業績,企業會計就表達了公司的真情實況。“一一對應原則”的本質在于“徹底遵守規則”。所有人徹底遵守“一一對應原則”,就能將企業內的舞弊防患于未然,還能提升企業道德水準,增強員工對企業的信任度。