阿米巴組織劃分的三個要點

發布日期：2022年4月8日   信息來源：華典智慧   瀏覽：2549

第一要點：部門的收入和費用必須清晰，必須是一個可以獨立核算的單位

就是說，這個部門收入是明確存在的，而且為了獲得這種收入它的費用也是很明確的。劃分組織要滿足這個條件。不管什么組織，它的費用是可以弄清楚的，但收入就不一定。有的部門收入不易看清，有的部門沒有收入。要進行獨立核算，買賣關系必須清晰，能夠進行收支計算。就是說，有收入，費用也能明確把握，這是劃分阿米巴的第一個條件。

第二要點：被劃分的阿米巴“作為一個事業能夠獨立完成”。

換句話說，具備作為一個獨立的公司應具備的功能。阿米巴長是作為經營者用獨立核算的辦法經營他的阿米巴，阿米巴作為一個事業能夠獨立完成，阿米巴長作為經營者可以通過鉆研創新，切實感覺到工作的價值。否則劃分阿米巴就沒有意義。

接下來以精密陶瓷的生產工序為例做說明。精密陶瓷的生產工序首先是調制原料的原料工序。接著是將原料粉末壓制成希望的形狀，即成型工序。接著是將成型后的半成品在高溫中燒結的燒制工序。最后是將燒制的半成品打磨，也就是精加工工序。

京瓷在生產部門劃分的阿米巴，最初就是其中的原料工序。開始時，要把精密陶瓷的原料調制工序搞成阿米巴，進行獨立核算，對照“作為一個事業能夠獨立完成”這一條件，我曾擔心這是否劃得太細了。但是，日本有專門調制陶瓷原料然后銷售的公司，他們向京瓷這樣的陶瓷企業提供調配好的原料。如果僅僅調制原料就能成為一個公司，那么，京瓷設法低價購進原料，將其調配好后賣給下道的成型工序，作為一個事業應該能夠成立。基于這種考慮，就將原料工序作為一個阿米巴，讓它獨立經營。

下面的工序成型、燒制、精加工，只靠收取加工費就能經營的中小企業，實際上在日本有很多。他們利用客戶的設備和原材料進行加工，只收取加工費，事業照樣能成立。因此京瓷的這些部門從原料部門購進原料，然后成形、燒制、精加工，然后銷售。因此這些部門都可以獨立核算。基于這樣的思考，我讓這些部門都作為阿米巴獨立核算。這樣，將組織細分到作為一個獨立的事業能夠成立的狀態，這就是阿米巴組織劃分的第二個要點。

第三個要點：是能夠貫徹公司原本的整體的目的

有這樣一種情況，即使滿足了能進行獨立核算的組織這個條件，但讓這個組織作為阿米巴獨立，反而會破壞公司整體一貫的經營方針。這時，就不能讓它獨立成為一個阿米巴。就是說，如果阿米巴細分的結果使本應協調一致的功能變得支離破碎，那就無法達到公司的整體目的。因此，這樣的阿米巴就不應該讓它成立。例如銷售部門，隨著訂單和銷售的增加，組織逐漸變大。這時將銷售部門進一步細分，分成接受客戶訂單的部門，給客戶送貨的部門，開出賬單回收資金的部門。從獨立核算的角度看，這樣的劃分是可能的。但是，這樣做，作為銷售部門就不能給客戶提供從頭到尾的完整的服務。與客戶做生意，某個部門只管拿訂單，這行不通。還有交貨期管理，有送貨，應對客戶投訴，回收資金等工作。如果這些工作分別由其他阿米巴擔當，就無法滿足客戶的要求。因此，阿米巴并不是能分就要分。阿米巴的劃分必須有利于貫徹公司整體的方針、目的。同時，重要的是，阿米巴不是一次劃分完以后就萬事大吉了。經營者必須隨時觀察現在的阿米巴組織是否適應事業的環境，以便需要時做出調整。

現有的阿米巴進一步細分，或者相反，細分過頭的阿米巴重新合并，這些都必須根據情況經常審視和調整。生產部門也好，銷售部門也好，阿米巴組織如何劃分是一個非常重要的問題。這點上失敗了，阿米巴經營就失去了意義。從這個意義上講，“阿米巴組織如何劃分，這既是阿米巴經營的開始，也是阿米巴經營的終結”。這么講也不過分。