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什么是費用預算
費用預算是指公司為費用支出成本而做的成本預算。一般是根據公司的發展戰略和經營目標,并結合公司的計劃,制訂符合公司需要的費用執行程序。費用預算一般以年度為周期,并作為衡量年度費用花費的標準。
費用預算的作用
1.預算是計劃的數量化。預算不是簡單的收支預計或僅把預算看作財務數字金額方面的反映,預算是一種資源分配,對計劃投入產出內容、數量、以及投入產出時間安排的詳細說明。通過預算的編制,使公司明確經營目標,工作有方向。
2.預算是一種預測。它是對未來一段時間內收支情況的預計,預算執行者可以根據預測到的可能存在的問題、環境變化的趨勢,采取措施預作準備,控制偏差,保證計劃目標的實現。
3.預算是一種控制手段。預算以數量化的方式來表明管理工作標準,控制是以確定的管理工作標準,對行動的度量和糾正偏差。所以預算管理是過程中的控制,即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投資項目或生產經營的規劃、預算的編制,詳細的描述了為實現計劃目標而要進行的工作標準。事中控制是一種協調、限制差異的行動,保證預期目標的實現。事后控制是鑒別偏差,糾正不利的影響。
4.預算管理是一種協調。公司的總預算是由各分預算匯編而成的,從組織預算編制到預算執行,各相關部門必須協商溝通、相互配合,有利于管理層工作協商一致,導致出更好的計劃和執行效果,這也是預算管理的基本目的。經董事會批準的預算,表述了計劃期企業的業績展望,所有經理人員和雇員一定要努力工作達到計劃目標。預算是預算期之前編制并獲得董事會批準的計劃,通過實際執行結果與預算之差異分析,可以評價相關經理人員和雇員的工作表現。
5.預算編制有利于完善企業基礎管理。預算編制必須有各項相關的定額,如人員、物料消耗定額等。要求定額合理并隨定額條件變化而修正。預算的編制與預算控制對信息要求面廣量大,要求信息傳遞及時準確,促進信息管理發展。
6.預算是考核工作效率、工作質量的標準。預算是以數量化的方式來表明管理工作的標準,其本身具有可考核性,因而可以根據預算執行情況來評定工作成效,分析差異改進工作。控制和業績評價,完整的體現了管理上為實現預期目標而進行的協調活動。預算管理工作在整個企業管理工作中就象綱與網的關系。建立以預算為中心的管理體系是由于預算在企業管理中的地位和作用決定的。
如何進行阿米巴費用預算及分攤
在阿米巴經營模式中,為達成利潤最大化,要求經費最小化。因而,為使每個阿米巴單元能充分降低費用,實現利潤最大化的目標,需要對費用進行預算基礎上,對公共性的費用進行相應的分攤或確定費用的歸宿,以實現權責利的完全對應。
阿米巴經營模式費用分攤規則的基本原則:誰受益,誰承擔。
公共費用分攤的規則及維度:
1.按人員進行費用分攤。根據各阿米巴單元的人數,對相關的費用預算進行相應比例的分攤。
2.按銷售額或產能分攤。根據各業務部門所負責的業績數據,統計相應的比例系數,將部分公共費用進行分攤。
3.按資源比例分攤。即按各阿米巴單元所占用資源的多少,形成相應比例和系數進行費用分攤。