在業務開展過程中，公司的物資和資金時刻都處于流動狀態，而單位時間核算制對于準確掌握物資和資金的流動是不可或缺的。為此，一旦物資和資金出現流動，就必須附上顯示其結果的票據，并準確地加以處理。這看上去是理所當然的事情，但實際上要真正加以貫徹執行卻并非易事。

    比如一般的企業在其日常銷售活動中，有很多情況是先把商品交付給顧客，而后再開出票據的。經辦人草率地答應“票據容后開出”，但由于其他事情一忙便忘得一干二凈，結果導致無法回收貸款。如果物資、資金與票據像這樣分開處理運作的話，就無法把握什么東西在哪里，會妨礙公司業務的開展。

    如果對這種處理方式視而不見的話，那就等于放任“票據偽造”、“賬外交易”等惡性不法行為。久而久之，所有的管理就會形同虛設，整個組織的道德標準也會土崩瓦解。

    “一一對應原則”就是為了防止這種現象的發生，對物資和資金的流動做到一一對應、準確掌握，進行玻璃般透明的管理。只要物資一旦出現流動就馬上開局票據，經確認后同時發出該票據，無論是誰都能夠把物資和票據一一對應起來。也就是說，不可能只有票據或只有物資的流動。

    而且，單位時間核算表必須準確地反映一個月的經營業績情況。因此如果生產出某件產品，把其銷售額計入當月統計的話，那么相應的采購和 經費開支也應該計入當月統計。如果收益與經費開支不準確地一一對應，那么每個月的月度利潤就會出現劇烈的波動，從而無法掌握實際經營狀況。

    因此，嚴格遵守“一一對應原則”是準確掌握經營數據的必要條件，同時能夠對不法和錯誤行為起到防患于未然的作用。