如何正確的使用——ERP,OA或阿米巴等管理軟件？

信息來源：華典智慧 發布時間：2018年7月5日 瀏覽次數：1539

    許多企業尤其是制造業型的企業隨著規模的擴大，人員的增加，產品復雜，或者品種多，批量小，導致生產管理復雜化。傳統的計算方式與管理方式已經無法滿足客戶快速交貨的需要，有幸的是隨著IT技術的發展，管理軟件蓬勃發展，已經在很大程度上成為現代企業掛管理不可或缺的工具。目前最為廣泛的管理軟件非ERP莫屬了。

    亞洲（澳門）國際大學MBA的一位班主任講生產與運作管理課時，有位學員說道：“老師，我們幾家工廠推行ERP全部失敗。請您告訴大家，不要搞ERP，ERP不符合中國的國情！” 其實，中國企業推行ERP失敗的原因有很多，其中，人員沒有養成“有規定按照規定去做”的職業素養是失敗的重要因素之一。世界上沒有一套方法是萬能的，ERP 如此，OA如此，阿米巴軟件也如此。國內某些體及軟件公司不負責任的炒作，誤導了許多企業管理者，似乎不管企業現狀如何，只要你肯花錢，我就能幫你導入ERP 軟件或OA系統，企業就能立刻實現了管理現代化，與國際接軌。國內眾多推行ERP 失敗的事例應該給管理者敲響警鐘，把握現代企業的現狀，深入了解企業的企業文化，管理水平，管理體系，才能做出正確的判斷。

    阿米巴軟件是依據阿米巴經營模式而制定的一套軟件，靈活性強，可根據企業現狀定制，導入與升級，它能像ERP 一樣控制公司整個體系，讓企業生產和管理模式得到有效改善和控管，同時根據企業發展情況靈活的優化和改善企業業務和管理審批流程，補充ERP 的不足之處，對提高企業核心競爭力具有顯著作用。

    在眾多企業中阿米巴軟件與ERP軟件是結合在使用，阿米巴軟件也可根據企業需要定制化功能 ，即可單獨使用阿米巴軟件，鑒于成本會比較高，所以許多企業目前是結合使用，當然這種情況有利有弊。

無論ERP 還是OA 或阿米巴軟件，如果要使用得當都能給企業帶來巨大改變，能給企業帶來巨大的幫助，如何使用好這些管理軟件呢？

部分答案在于組織和行為因素，六個主要因素如下：

（1）缺少高層管理人員的支持；

（2）對軟件沒有正確的認識；

（3）員工綜合素養和能力不足；

（4）缺乏強有力的推行組織；

（5）沒有專業和一對一的培訓和輔導人員的指導；

（6）沒有結合企業的現狀

    ERP軟件需要操作的高精確度，他經常需要改變公司的運行方式，流程較為復雜，不能根據公司實際情況進行變通，不能促進企業在一些方面的發展，反而讓企業浪費很多不必要的流程和時間，因此許多用戶對ERP最大的抱怨是：“太夠嚴苛”;而阿米巴軟件正好彌補ERP 的不足之處，不僅操作便捷，而且跟得上企業和社會的發展，結合阿米巴經營模式先做好企業內部的流程優化，提高員工的素養，再根據最優的流程進行修改，讓經營管理更簡單高效！而真正的阿米巴軟件，目前市場上恐怕只有華典智慧唯一家，并獲得國家專利可查詢資質！所以企業家一定要認準華典智慧！