【華典智慧】阿米巴核算之費用分攤

發布時間：2018年10月12日 信息來源：華典智慧 瀏覽：6909

    阿米巴組織在完成一定的經營目標時，需要通過降低成本費用增加利潤，進而提高企業整體的經濟效益。因此，阿米巴需要從機制上確保降低成本、費用。阿米巴的成本、費用控制內容主要分為三大塊，包括人力成本控制、材料消耗成本控制、費用成本控制。所以公攤費用是控制成本提高員工經營意識中的重要手段之一。

公攤費用直接決定了阿米巴組織的經營支出項目，進而對阿米巴組織的經營收益產生決定影響，同時也決定了企業員工對阿米巴經營模式的認同程度。為了有效的阿米巴經營在企業中的順利開展，提高員工的“經營者”意識，企業在公攤費用工程要成分體現民主集中的原則，公共費用分攤的結果必須經過各個阿米巴以及公司領導的認可。

那么公攤費用的原則是什么呢？下面我們將從以下幾個原則基礎上進行分攤：

1. 降低成本靠全員

讓每一位員工都像企業家一樣思考！從“企業要求降低成本”轉變成“員工主動降、自愿降”，這并不是一件容易的事情，阿米巴經營是如何做到的呢？

（1）依托經營會計，實現“數字化經營”，哪里賺了哪里虧了，看得清清楚楚，明明白白；

（2）下放經營權的同時，更要給予經營責任——利潤責任；形成建立共擔經營重任的組織；

（3）建立“內部市場化”運作機制，傳遞市場壓力，讓員工自己“做老板”，培養經營意識；

（4）優化現有的“薪酬/績效考評系統”，對員工貢獻實現客觀準確評價，激發動力；

（5）透過《經營會計報表》不斷共享新目標，培養人才能力，持續的循環改善；

（6）注入經營靈魂，實現良性循環，形成陽光化、創新、高績效的企業文化；

（7）導入華典智慧阿米巴軟件的費用分攤系統，讓費用分攤變得更簡單清晰。

企業運用阿米巴經營來實現降低成本，貫徹“銷售額最大化、費用最小化”的經營原則時，需要著重把握“何謂正確”的經營原點。也就是說，企業該降的成本一分都要節約下來，不應該降的費用一塊都不能少花，例如人工費，員工的工資不但不能隨便降，還得依據實際情況不斷增加。

2.一致認同原則

公共費用分攤是阿米巴組織開展經營活動的基礎，直接決定了阿米巴組織的經營支出項目，進而對阿米巴組織的經營收益產生決定性影響，因而也決定了廣大員工對阿米巴經營模式的認同程度。

為了有效推進阿米巴經營在企業中的順利開展，提高阿米巴成員作為“經營者”意識，企業在公共費用分攤過程中要充分體現民主理念，公共費用分攤的結果必須經過阿米巴領導人的簽字認可才能生效。

3.誰使用誰承擔的原則

在阿米巴組織公共費用分攤過程中，要按照“誰使用、誰承擔”的原則進行，能夠分清的要堅決分清，暫時不能分清的要進行合理分攤，確保責任、權利的一致性。

在京瓷集團，稻盛和夫先生用“由獲益者來負擔”的原則來處理阿米巴經營過程中經費的負擔，按照公平的標準，讓獲益者負擔與生存活動和銷售活動直接相關的費用，以及間接部門的公共經費。經費按照生產金額、出貨金額、人數、使用面積、獲益頻率等比例分攤，并遵循“一一對應原則”。

4. 資源有效使用原則

企業的有效資源是指企業整個資源體系中，可以有效利用的部分。例如，企業擁有非常優秀的人才，但沒有合理利用人才，就不構成有效的人力資源。這正是許多企業面臨的困惑，一方面公司人才濟濟，但另一方面人浮于事，有效人力資源不足。可見，有效的人力資源的大小不是由人力資源的數量決定，而是由人力資源的質量，即人力資源的適用率和人才能力發揮率決定的。

同樣，分攤到阿米巴組織的資源，必須是阿米巴組織能夠有效使用的資源。如果某項資源已經不能為阿米巴組織提供有效幫助，那么該項資源不應分攤給阿米巴組織。例如某些閑置或已損壞棄用的生產設備，不應分攤給阿米巴組織。

5. 促進合作原則

公共費用分攤應當能促進企業各阿米巴組織之間的合作。如果因為不公平的費用分攤，導致各個阿米巴之間互相猜疑和內訌，那么，導入阿米巴經營模式就會功虧一簣。

公攤費用的分攤目的是促進阿米巴組織行程持續的成本降低機制，成本管理要“以人為本”,企業只有獲取利潤，才能求得生存，增加投資，擴大生產經營規模，以求得發展。因此不許全體員工都動員起來，真正做到全員重視成本。阿米巴經營是“人人成為經營者”的模式，既然如此，就是要讓員工建立投入產出的理念，在阿米巴公共費用分攤時，應盡量將企業的所有資源都進行量化，并合理的分攤至各個阿米巴組織。

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