【華典智慧】輔助部門是否阿米巴？

發布時間：2018年12月6日 信息來源：華典智慧  瀏覽：87656

    輔助部門主要包括財務部、行政部、審計部、采購部等等，在中國企業，一個不容回避的事實是，許多輔助部門變成了權力部門，雖不承擔經營的責任，卻享有人、財、物和審批蓋章的管理大全。那么輔助部門能否實施阿米巴呢，是否可以劃分成阿米巴組織、通過核算利潤來激活他們的工作，在不同的企業可能有不同答案。

    有專家認為在一些企業在不影響企業整體戰略的基礎上是可以阿米巴的，比如采購部門，質量部門和設備維護部門，這些部門產生的成本，費用和工作的成果可以直接體現在其所在的阿米巴的經營會計報表中，他們要對會計報表中的某些科目負責，比如物流部門對物流費率負責，采購部門要對采購成本負責，質量部門要對銷售成本率負責，設備維修部門要對維護費用率負責。既然如此，職能部門到底如何定義呢，是利潤中心還是成本中心，其實職能部門既可定義為利潤中心，也可是成本中心。

1）定位為成本中心，如京瓷的職能部門，通過預算手段嚴格控制其成本費用支出，考察是否存在浪費。此方式導致兩個問題，其一是業務類阿米巴對職能平臺的費用支出缺乏控制力，無法做到阿米巴經營的真正自主；其二是職能平臺因不直接創造價值，專業價值得不到正確衡量和認可，缺乏尊嚴感和成就感。

2）定位為利潤中心，制定內部服務價格，向其它部門（或阿米巴）收取服務費作為自己的收入來源，例如財務按每筆記賬收費、人力按每名員工招聘收費等。此方式雖然能在某種程度上體現職能部門的價值，激發平臺人員的成就感和積極性。

    也有專家認為有些職能部門企業不能作為阿米巴原因有以下兩點：

        第一、服務不易標準化，因此定價之后，這些部門容易產生偷工減料的行為，給服務打折扣；雖然企業可以制定相應嚴格的技術標準，但是管理成本太高；

        第二、這些職能部門不僅僅服務于業務部門，還服務于總經理，也就是戰略性部門，他們還要肩負企業管理變革和升級的重任，而這個重任是通過企業戰略性資源來支撐，無法通過內部交易彌補成本。