【華典智慧】阿米巴經營：建立及時有效數據反饋系統

發布時間：2019年1月14日 信息來源：華典智慧 瀏覽：14463

    新到一個企業，如果要了解這個企業的經營情況，一般都會問一個問題：你們公司的財務報表大概下個月什么時間出來？聽了回答一般就知道這個企業的經營管理水平。如果報表在下月10多號出來，這個企業的管理水平一般；如果報表在次月5-10號之間出來，說明這個企業的管理水平還可以；如果報表在次月1-5號出來，說明這個管理水平不錯。企業一定要以數字來說話，如果數字偏少的話，這個企業經營不實，虛的理念、想法會造成空談誤國。但是僅僅有數字也不行，需要對數據進行加工，這就形成了報表。所謂的報表就是通過數據分析、數據加工發現數據背后的一些問題，問題能夠體現出來，這就是報表。是不是通過報表就能發現企業好壞呢？也不是。通過報表反映出企業的經營業績，即企業的收入、成本、費用、利潤等，然后還要去了解企業如何提高收入、降低成本、提高利潤，這就是業績。業績才是體現企業最核心的一個點。

    員工自主經營管理強調的是數據經營，數字管理，企業數據的獲取和加工能力是員工自助經營能否有效實施的關鍵要素。經營數據一般有兩個特征：及時和準確。

    經營單位的每位員工要及時了解經營數據情況，因此及時的數據反饋系統是實現員工自助經營掛你的掛件條件，及時反饋的數據是建立在完成的核算基礎上的。只要經營數據的核算是完整的、精確的、及時的，才能保證數據的反饋是良性的，并產生積極的結果。與此同時，良好的經驗數據反饋系統能夠保證員工的經營和類似經營單元進行對比，找出自身的不足和改進的方向。

    隨著企業規模的擴大，經營核算單元要花銷，如何實現企業大經營體和小經營單元之間的數據傳輸，借助IT手段玩玩就顯得非常必要。

 阿米巴經營模式從日本引進到我國時，盛和塾指定華典智慧是國內首家阿米巴軟件研發中心結合阿米巴經營思想和模式而制定，并根據實際情況進行調整，部分功能如下：

1.阿米巴組織管理系統
對阿米巴進行分級、責任人、編制、職能定位等信息的管理易，費用分攤，經營會計報表等模塊。
2.內部交易管理系統
阿米巴之間的內部交易頻繁、交易項眾多，通過內部交易管理系統，可實時將交易信息錄入系統，并且可定期將內部交易數據導入核算系統，有效節省人工記錄時間。
3.阿米巴費用管理系統
定期將每月實際費用導入系統，便于與預算進行對比分析，暴露出各種浪費問題，從而針對性的進行改善。
4.預算管理系統
很多企業只“做”預算，卻不“用”預算，導致預算體系流于形式。事實上，科學編制預算，并定期核算，找出預算與實際費用的差異，然后針對性的進行改善，能夠有效的控制企業成本。
5.阿米巴核算系統
整合每月各阿米巴的收入和支出數據，得出損益表及各收入支出項的縱向和橫向對比數據，使各阿米巴的經營情況一目了然，并且清晰的發現待改善的問題點，為管理者提供有參考價值的決策依據。
6.阿米巴監控管理系統
可將多個一級阿米巴的核算結果展現在同一屏幕，高層管理者可便捷的查看各阿米巴的經營情況。