【華典智慧】阿米巴經營是如何幫助企業進行有效成本控制？

發布時間：2018年1月17日 信息來源：華典智慧  瀏覽：98767

    當前隨著企業在市場中競爭激烈，成本日益增加，利潤在不斷減小的情景下，企業成本控制在企業發展過程中發揮著越來越重要作用，很多企業家在經營過程中一味追求利潤與銷售額的增長，卻忽視了企業內部成本控制的重要性。

    日本企業將浪費視為企業管理的天敵，以浪費為恥，所以總是想盡一切辦法去杜絕浪費，如稻盛和夫老先生曾說：“企業應對蕭條時，更加要集中精力搞研發，開展降低成本的工作，讓企業員工時刻具有危機意識。節省的成本等同于為企業又增加了一筆可用的流動資金，這對于企業也有可能是一筆救命錢，所謂“干毛巾也能擰出水”，不斷成本控制是企業生死存亡的關鍵，值得每個老板反省與思考。讓成本控制不再只是老板的事，讓全員主動參與成本控制，而不是成本控制的對象。我們先來看看企業的主要成本有哪些？

目前我國中小企業成本主要由人力資源成本、生產成本、銷售成本與財務成本等構成，生產成本是中小企業成本的最重要、最主要成本，在企業成本中占的比重最大，其構成主要包括：材料費用、采購費用、人工費用、管理費用、設計費用、物流費用、質量費用、機器設備折舊與房租費用等，其他的人力資源、產品銷售成本與財務管理成本等等。

（1）材料費用：主要包括原材料、外加工材料、外購配件、輔助材料、生產工具材料與易耗品等村料費用。其中材料費用占產生制造成本的40-60%。

（2）采購費用：主要包括訂購費用、維持費用與缺料費用。訂購費用包括訂購手續費、簽合費、采購議價、驗貨費用；維持費用主要包括存貨資金、倉庫管理費用、運輸、裝卸費用、以及存貨折舊或腐蝕費用等；缺貨費用主要包括安全庫存與其成本、物料延期而影響生產而造成的損失、因購買不到材料影響產生而產生的損失、因缺料而失去客戶的損失等。

（3）人工費主要是指產品制造所耗費人工費用，俗稱直接人工費。

（4）管理費用是指產品制造過程中人工管理費用，也俗稱為間接人工費。

（5）設計費用是指新產品在開發設計時所產生的費用。

（6）物流成本費用主要包括倉庫成本、運輸成本、裝卸成本、流動加工成本、包裝成本等等。

（7）質量費用主要包括、質量預防成本，鑒定成本與內部損失成本與外部損失成本。質量預防成本主要包含質量管理費用、質量改進措費用、質量評審與質理管理人員工資等。鑒定成本主要是指檢測檢驗法、檢測機器設備費用與檢測人員工資、辦公費用等。內部損失是指產品報廢費用、返工費用、質量事故處理與停工損失費用等。外部損失是指退貨損失、索賠費用、保修費用與降價費用等。

（8）機器設備折舊費用與房租費這個顧名思議好理解，就是指機器設備使用了一段時間所折舊的費用，房租費用是指廠房租用的費用。

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基于以上成本，阿米巴經營模式如何控制成本呢？

阿米巴經營模式嚴格意義上來說是一套系統完善的經營成本控制管理模式，整個經營模式始終以“銷售最大化，經費最小化”的經營原則為出發點。

1. 人力資源成本控制

人力成本控制阿米巴的人力成本是指，阿米巴組織在一定的時期內，在生產、經營和提供勞務活動中，因使用勞動者而支付的所有直接費用與間接費用的總和。如何有效地控制人工成本，可以說是人力資源管理重大內容，掌握了人力成本分析的方法，阿米巴領導人就能夠很快對人力成本現狀有一個清晰的認識。有了這個認識之后，要解決的問題就是如何對癥下藥。第一，總成本控制法對阿米巴人力成本的控制，需要降低人力成本在總體成本中的比重，增強產品的競爭力；對人力成本的控制是要降低人力成本在銷售收入中的比重，增強人工成本的支付能力；對人力成本的控制還是要降低人力成本在企業增加值中的比重，即降低勞動分配率，增強人力資源的開發能力。

第二，人員控制法人員增長一定會帶來人力成本上升，除非業績上升而沖掉上升的人力成本。控制人員的最好方法是控制成本，搞不清楚到底需要用多少個人的時候，就用成本控制法，其中定員定編的控制法是最常用的。

第三，正向降低法正向降低法，主要從組織架構設計、流程重組與優化等角度進行實施，從而有效降低人力成本。

第四，反向降低法方向降低法主要從工作質量上升一個臺階、提升組織與個人績效來降低人力成本率。這里的組織績效，是指組織在某一時期內組織任務完成的數量、質量、效率及贏利情況。組織績效實現應在個人績效實現的基礎上，但是個人績效的實現并不一定保 證組織是有績效的。如果組織的績效按一定的邏輯關系被層層分解到每一個工作崗位以及每一個人的時候，只要每一個人達成了組織的要求，組織的績效就實現了。

2.生產成本和采購成本

生產部與采購部是兩個獨立核算、自負盈虧的小阿米巴組織，每個阿米巴都是一個小企業，都有一張經營會計報表，都有銷售額、成本及利潤；在保證產品質量的前提下，生產部通過改進產品設計、結構，改進工藝，利用科學技術研制來降低材料消耗，力爭做到低投入、高產出的產品；再通過內部市場化交易的手段，讓采購部與生產部、營銷部進行內部交易，成功將市場壓力傳遞到企業內部，同時也能通過成本數據、銷售額數據時刻把握企業經營與行業市場現狀，作為數據依據對組織和個人進行公平的績效考核。

3. 控制庫存

阿米巴經營同樣始終堅持“銷售額最大化，經費最小化”的經營原則，從企業內部深度灌輸這種經營原則與企業理念，讓基層員工在現場貫徹執行，增強員工的成本意識。同時，為了不斷擴大銷售又盡量保持零庫存，京瓷往往以先獲取訂單再進行生產。

有時候為了獲取更高的產品銷售單價，京瓷往往會接下目前尚不能生產的產品訂單。因此，需要阿米巴單元之間進行更加深入密切的溝通，營銷部門與生產部門之間訂單實行一一對應原則，減少倉庫面積，營銷部門存貨付一定金額的租金……最大限度的控制庫存成本，有效地避免庫存長時間的積壓，也促進銷售與庫存的有效循環。

4.減低溝通成本的問題

阿米巴經營化小組織單元，責權利劃分清晰明確，真正打破“部門墻”；每一個小的阿米巴在經營中都必須高效協作，才能給自己這個阿米巴組織帶來利潤。同時，阿米巴經營還有費用分攤體系，每個輔助部門的管理費用分攤也大大降低了企業管理成本。

企業經營最難管理的是“人”所產生的成本，如何留住人才，降低時間成本等主觀問題很難用制度去解決。阿米巴經營通過合理授權讓全員參與經營，人人成為老板，自動自發為成本、利潤而操心；通過經營哲學、經營會計、績效考核讓員工與企業形成利益共同體、命運共同體。精神與物質兩方面都得到了雙豐收，人才自然不會流失；那么，企業擁有眾多的后備人才，企業持續發展的根基才會更加穩固!

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