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【華典智慧】阿米巴經營之如何提升員工工作意愿
發布時間:2019年1月17日 信息來源:華典智慧 瀏覽:98776
在職場中,很多管理者只注重員工的能力,將工作效率低、工作態度散漫導致項目沒有達到期許等問題都歸于員工能力底下,常常以事為導向。而實際上,事的背后是由人來完成,而人要解決的則是意愿的問題。
全體員工內心的意愿形成企業氛圍、企業文化。到即將破產的公司走一遭,一眼就能看出“這家公司要完蛋了”。與此相反,一句話也不用交談,我們就知道“這家公司一定會發展壯大”。發展壯大的公司能讓我們感受到某種氛圍。
我們先說說幾點影響員工工作意愿的現象吧:
一、不公平:
受到不公平對待的員工很難繼續傻傻的賣力了。至于是否真的不公平就不重要了,至少員工已經認為是不公平了。
比如兩個員工論功行賞,做的有點偏心了,那么沒有被獎勵的人就可能泄氣了,沒了做事的動力了;
二、辦事難:
工作到處碰壁,而且是來自各部門與各階層領導的原因導致的,比如流程配合,工具配合,制度繁瑣等;
比如,要完成某項工作需要某個領導審批,而這個領導要么沒空,要么擺官腔說流程有問題,總之就是無法繼續下去;
三、沒人理:
員工努力做事了而始終沒人關注,感覺自己就是“賤命”;
比如有些管理者從來不會表揚下屬的現象;
從以上三點可以看出,員工的工作意愿強弱多數來自管理者的原因,給員工的感覺就是做的多沒什么明顯的好處,而且還麻煩,既然大家都不怎么積極,索性也就懶得了,只要不被領導抓住把柄,就先混著了;
作為管理者,不能理想的期望遇到天生就積極的員工,而是如何通過有效的管理來實現整體團隊的積極性。以下再說幾點基本的方法:
員工在公司里面的工作積極性決定了他所做工作的質量!也稱作是員工意愿度,那公司管理者如何運用阿米巴培養員工對工作的意愿度呢?
阿米巴經營方法一:“提高員工曝光度”是簡單易行的好方法
讓下屬在公共場合露面,比如主持會議、發表報告、擔當一些公共職務(如員工俱樂部主席)、代表自己參加上一級會議、接待上一級的領導、代表部門參加公司級別的項目等等。在公共場合露面,完全不同于部門內部的交流或僅僅與你個人的交流,需要員工對于所討論內容的掌握上升到一個新高度,包括,“知其然,知其所以然”,“所討論的內容對其他系統的影響”,“長期的策略”等等。同時,也對員工的個人能力有了極大挑戰,包括“演講能力”、“解決問題的能力”、“沖突解決能力”和“溝通能力”等等。
員工當然清楚這種暴光對于自己長期發展的好處,也非常明白如果搞砸的后果,這時外在的壓力與內在的動力就形成一種合力,促使員工不斷地挑戰自己能力的極限,也極盡所能使工作達到圓滿。
至于鼓勵,往往只需要你或其他管理者的一句認可,就可以讓你的員工興奮不已,比你的任何表揚都管用。當然,大家可能會問,“這位員工行嗎?搞砸了怎么辦?”這不是激勵的問題,這是你授權的問題,能否選擇合適的人授與適合的工作是對管理者的另一項能力要求。
同時,不同的員工對于讓他們興奮的曝光場合是不一樣的。一些剛加入公司的員工,對于部門內部的曝光就可以“激勵”他們很長時間,對于一些資深員工,可能需要一些規格更高的展示機會。
最后,你自己可能會問,“我的下屬都成為明星了,我干什么?還有我的位置嗎,”這可以舉電影界的例子,你想當演員、導演、還是制片人?演員的曝光度肯定比導演高,你想永遠讓鏡頭對著你,那你就別做導演的夢想。其實,當你計劃著讓你的下屬一個又一個地走上舞臺,你已經向導演的角色轉變,你會在另一個更高層面上發揮作用。
阿米巴經營方法二:“提升工作的層次”激勵普通員工變得更優秀
不管你用什么方法激勵你的員工,但當員工回到自己的辦公桌前,開始自己一天的工作時,工作總是枯燥、單調、無聊,不管怎樣想,他們都無法把現實的工作與你描繪的美好前景聯系起來。在我的部門里,許多年輕的人力資源專員,從事著很多部門基礎性工作,比如人事報表、人員信息錄入、安排人員面試等等。其實想想我們自己,每天的工作又有多少是策略性、長遠性的?
因此,“提升工作層次”就成為我們要考慮的一個重要方法。工作層次可以向兩個方向提升,第一是“流程優異”,第二是“職能優異”。
流程優異方面。我們每個人從事的任何一項工作,哪怕是向計算機系統錄入信息,都應該遵循一定的流程,并有相應的工具確保你的正確率、速度、質量等等。比如上述的計算機錄入工作,我們可以分解成具體的小流程或操作指南,包括錄入信息的輸入從什么地方來?必須經過什么樣的審批流程才能錄入?獲得輸入的頻次是什么?在得到錄入內容后,檢查程序是什么?向計算機系統錄用信息的指南是什么?包括開機、打開系統、選擇菜單、錄用、確認等等;如何確保錄入沒有錯誤?我們的檢查程序是什么?
工作是否達到流程優異,可以用一個非常簡單的方法檢測,就是如果要把工作轉交給另一個人,可以快速移交嗎?當移交后,工作的質量是否有很大的變化?流程優異,就是追求工作的標準化、統一化和簡單化。