【華典智慧】阿米巴經營的"秘訣"
發布時間:2109年1月25日 信息來源:華典智慧 瀏覽:797689
中國的很多企業家當中,創造一個世界500強企業的有很多,但是創造兩個世界500強企業的,幾乎是屈指可數,能夠創造三個世界500強的一定是奇跡,其中也必定有他企業管理的獨特之處。所以稻盛和夫的阿米巴經營模式,在中國一度掀起了非常大的企業管理思想風暴。
阿米巴經營模式是稻盛和夫所獨創的管理模式,“阿米巴”又稱變形蟲,是一種單細胞動物,具有細胞分裂繁殖,靈活易變等特性。在企業經營過程中,將“阿米巴”作為一個核算單位,引申為企業中最小的基層組織,即最小的經營單元,它可以是一個部門、一條生產線、一個班組甚至可以是一名員工;阿米巴經營是指通過小集體的獨立核算,實現全員參與經營,凝聚全體員工力量的經營管理模式。

稻盛和夫帶領日本的京瓷公司,實踐以單位時間附加值的“阿米巴經營管理”模式后,調動了每一位員工的積極性,實現了50余年從不虧損的神話,成為調動員工積極性的典范。接手日航的時候,日本首相鳩山由紀夫親自登門拜訪,稻盛和夫拿了象征性的一元錢去做這個瀕于破產的企業,短時間內,就使日航由一個虧損型企業,變成亞洲最賺錢的一個航空公司。面對他的成功,我們需要反過來思考,為什么稻盛和夫拯救了日航?為什么很多企業學阿米巴經營模式沒有學到位?
在導入阿米巴經營的時候,需要首先將企業的組織分成兩類:能夠創造出利潤的結算部門,以間接部門為主的只能作為成本中心的非結算部門。阿米巴組織主要是在結算部門內部進行設置。非結算部門的經費和成本,會在結算部門的阿米巴之間進行分攤。
在設置阿米巴的時候,其劃分需要滿足以下三個基本條件:
(1)為了讓獨立分割出來的阿米巴能夠獨立核算,必須‘能夠明確收入,并且也能夠算出為了取得這些收入而支出的費用”。阿米巴經營的一個主干部分是“部門獨立核算”。如果沒有收入,那么進行獨立核算的話,組織將不能正常運營。所以在劃分組織的時候,有沒有收入則是關鍵點。
(2)“作為最小單位的阿米巴,必須是一個能夠完整地進行交易的單位”。
(3)在分割的時候必須注意公司整體的目標和方針能夠得到貫徹執行。”
制造業企業一般是按照產品種類或不同工序來設定阿米巴的。因為是以阿米巴為單位進行收入和支出預算,如果分得過于細致,管理就會變得煩瑣;而如果分得過于粗糙,單位過大,則又不能明確地把握收支。所以在構建阿米巴的時候,這種判斷非常重要。
如果導入之前的組織狀態不能滿足剛才這三個條件,那么有時會根據需要以導入阿米巴為契機來進行企業的組織架構改革。
我們在中國企業實踐阿米巴模式時,總結出這一“秘訣”:

1.使員工認同正向的經營哲學
全力轉變員工的思想,使員工認同正向的經營哲學。企業的經營哲學就是指企業的核心經營理念,即企業文化,是一種對待事物的態度,是一種價值觀表現。正向的經營哲學會給企業帶來很多正能量,企業的管理也會變得簡單。日本京瓷公司是從經營哲學入手來經營人心的。稻盛和夫先生不像有的企業,把理念說出來以后,只是讓員工去實施。他為了讓員工親身感受到這種理念的改變,以80歲的高齡,和日航的空姐站在一起,對同事、客戶展露微笑,他的一些員工都激動落淚了。他一定強調以經營哲學為始。
我們很多企業是虧損的,為什么?
第一是我們招聘員工賦予薪酬,但是往往只是用了他一雙手。即使是機器人的時代,工業4.0也代替不了人的智慧,員工不是機器人,他有非常聰明的大腦。你不讓他參與經營,沒解放他的大腦,你的企業實際收益就會下降。所以稻盛先生首先解決員工的經營思想問題。
二是沒有調動員工的經營意識。有的企業家覺得,員工素質高低參差不齊,怎么去給他們講經營意識呢?其實任何一個人都有經營意識,因為每個人都有家庭,每年每天都有家庭的預算,經營就是收入減去成本,這就是經營的意識。另外還要掌握數據。現在很多企業看你的項目,不管報告做得多漂亮,沒有數據支撐,那就只能“分道揚鑣”。
第三個是不講究經營會計。很多企業三張報表很漂亮,但是有些企業家連報表都看不懂,員工就更看不懂,所以我們企業要能夠看得懂你的收入,要帶著員工看明白,企業今天買了幾個雞蛋,今天花了幾塊錢,有沒有收入。
第四個沒有強調收入最大化,費用最小化。其實員工品德也可以用這規則來衡量。任何環境里,實現目標必須有堅定的意志和燃燒的激情,員工每天的工作建立在完成目標的決心和敬業精神基礎之上,這些不可見的品德能轉化為企業每個小經營單元的收入。
2.以核算為核心的會計體系
給企業員工引入以核算為核心的管理會計體系,讓自主經營管理的員工,能夠核算自己的單位時間附加值。
這里說的管理會計體系,和通常所說的會計(財務會計)有所不同。管理會計是內部的,財務會計則是對外的,特別是上市公司,必須定期按照規定的項目和格式進行公開。
對于外行者來說,財務會計比較晦澀難懂,計算方式也相對復雜,不利于公司內部員工的理解。管理會計系統是通過簡單的總收入、總費用的核算,清晰地展現經營單元的收益情況。它可以適當與財務會計系統分離,實現業績量化、促進企業效率的目標即可。

3.阿米巴的核算
員工自主經營管理的靈魂,就是經營單元實效性數據核算。自主經營管理的核算能夠進行每日的結算,這種高效的核算方式,使得管理者和現場員工都能第一時間得到統計數據。
這種以數據管理為基礎的做法,可以使簡短的對話變得更加具體。各級經營長和員工通過數據可以易如反掌地把握經營現狀,并在此基礎上,進行更加具體的溝通,及時采取相應措施。
4.阿米巴軟件
企業文化建設是企業發展的精髓,所以企業的發展更重要的發展是企業文化,華典阿米巴軟件系統不僅是一套軟件,在系統使用過程中所體現的管理思想和管理方式更是全新的企業文化,它能有效的改進和優化企業的原有資源配置情況,合理分配企業業務流程,能有效解決緣由信息系統中的缺陷和問題,所以阿米巴軟件實施過程中,信息處理技術和方式的變革為流程的轉變提供了新的機會,為管理系統適應性的創造了更加有力的條件。

返回