發布時間：2019年2月27日 信息來源：華典智慧 瀏覽：89798

    阿米巴組織在完成一定的經營目標時，需要通過降低成本費用增加利潤，進而提高企業整體的經濟效益。因此，阿米巴需要從機制上確保降低成本、費用。
阿米巴的成本、費用控制內容主要分為三大塊，包括人力成本控制、材料消耗成本控制、費用成本控制。

1. 人力成本控制

阿米巴的人力成本是指，阿米巴組織在一定的時期內，在生產、經營和提供勞務活動中，因使用勞動者而支付的所有直接費用與間接費用的總和。

如何有效地控制人工成本，可以說是人力資源管理重大內容，掌握了人力成本分析的方法，阿米巴領導人就能夠很快對人力成本現狀有一個清晰的認識。有了這個認識之后，要解決的問題就是如何對癥下藥。

第一，總成本控制法

對阿米巴人力成本的控制，需要降低人力成本在總體成本中的比重，增強產品的競爭力；對人力成本的控制是要降低人力成本在銷售收入中的比重，增強人工成本的支付能力；對人力成本的控制還是要降低人力成本在企業增加值中的比重，即降低勞動分配率，增強人力資源的開發能力。
第二，人員控制法

人員增長一定會帶來人力成本上升，除非業績上升而沖掉上升的人力成本。控制人員的最好方法是控制成本，搞不清楚到底需要用多少個人的時候，就用成本控制法，其中定員定編的控制法是最常用的。

第三，正向降低法

正向降低法，主要從組織架構設計、流程重組與優化等角度進行實施，從而有效降低人力成本。

第四，反向降低法

方向降低法主要從工作質量上升一個臺階、提升組織與個人績效來降低人力成本率。

這里的組織績效，是指組織在某一時期內組織任務完成的數量、質量、效率及贏利情況。組織績效實現應在個人績效實現的基礎上，但是個人績效的實現并不一定保證組織是有績效的。如果組織的績效按一定的邏輯關系被層層分解到每一個工作崗位以及每一個人的時候，只要每一個人達成了組織的要求，組織的績效就實現了。組織績效的評價需要選用一定的指標，指標作為衡量組織績效的標準，其本身必須體現對組織管理的綜合要求。從組織的發展過程來看，一個系統、有序的評價反饋系統對組織的生存和發展起著至關重要的作用。然而，困難的是，從不同的角度評價組織績效會產生不同的標準。

第五，人員組合

廣東某企業有三個研發阿米巴，每個研發阿米巴對應一個打樣組，共三個打樣組。后來通過改革，繼續保留三個研發阿米巴，但每個研發阿米巴都有打樣組則是不必要的，就合并起來，節省了5個人的成本。

圖9-1： 廣東某企業組織結構優化

第六、業務外包

業務外包是近幾年發展起來的一種新的經營策略。即企業把內部業務的一部分承包給外部專門機構。其實質是企業重新定位，重新配置企業的各種資源，將資源集中于最能反映企業相對優勢的領域，塑造和發揮企業自己獨特的、難以被其他企業模仿或替代的核心業務，構筑自己競爭優勢，獲得使企業持續發展的能力。

2. 材料消耗成本控制

阿米巴組織的材料消耗成本控制，主要有如下方法：

（1）阿米巴組織加強對采購、存儲過程的控制

加強物料購進管理是抓好降本增效的第一道環節。降低采購成本的主要措施是:
首先，阿米巴采購過程中，要實施“貨比三家、招標采購、按質論價”的物資采購原則，以做到質優價廉，并盡可能做到就近采購，以減少原材料的運輸費用。同時，盡可能做到定點采購，以保證原材料的質量和交貨期。
其次，加強物資采購的計量和質量管理。進廠的物資，一定要嚴格計量和檢驗，防止質次價高、數量不足的貨物進廠。采購合同的簽訂、執行、計量、檢驗，要由不同的人來執行，以防止可能出現的舞弊行為。
再次，制定合理的儲備定額。原材料儲備一定要合理、不同的材料要有不同的標準，特別是大宗原材料和燃料要根據不同的季節制定不同的合理庫存，以減少資金浪費。實際采購量和進價必須控制在限額之內。
最后，加強存儲管理。倉庫的物資，要做到防火、防盜、防變質。對已經失去使用價值的物品要及時處理。

（2）加強阿米巴生產過程的成本控制

在保證產品質量的前提下，阿米巴通過改進產品設計、結構，改進工藝，利用科學技術研制并使用新材料和代用料，降低材料消耗，力爭做到低投入、高產出；阿米巴注重邊角余料的回收利用，實行科學配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢，使原材料能夠得到充分利用；在做好原、燃料的供應儲備工作的同時，按限額領料；提高產品質量，減少廢品損失，開展全面質量管理，建立嚴格的檢驗制度。加強流通過程的成本控制，在效益與支出之間進行權衡。

（3）加強對原材料成本的控制

阿米巴的車間施工員和技術檢查員要按圖紙、工藝、工裝要求進行操作，實行首件檢查，防止成批報廢。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料，監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量，合理下料，合理投料，監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制，一般由車間材料核算員負責，要經常收集材料，分析對比，追蹤原因，會同有關部門和人員提出改進措施。

3. 阿米巴組織的費用成本控制

阿米巴組織的費用成本控制，主要有如下方法：

（1）加強阿米巴成本核算與成本分析

首先，區別對待材料采購過程中產生的輔助費用。原材料在采購過程中，會產生各種輔助費用，如運輸費、稅金、入庫前的挑選整理費用、運輸途中的合理損耗等。按照會計準則的規定，這些費用都是要計入原材料成本的。但在實務中單據傳遞不及時的現象時有發生，加上業務流程不規范、阿米巴組織之間溝通不順暢，財務人員不了解采購條款。通常是在采購材料入賬后一段時間,運輸費用單據才傳遞到財務部門。

其次，動力費用的處理。動力費用主要包括水費和電費。很多企業生產用水電、辦公用水電、宿舍用水電和食堂用水電等共用一個水表或電表，很難分清生產用水電和其他用水電，給成本核算帶來了困難。如果分表使用，需要重新改造動力系統，不僅工程較大，且可能效益遠小于為此而付出的代價。對于這個問題，可采用按一定的比例分攤的方法來處理水電費，但要前后各期一致。

最后，區分可控成本費用和不可控成本費用。開展成本費用控制，只有在核算相對準確的前提下，成本分析才能找出存在的問題，為下一步的成本控制指明方向。因此，在會計科目的設置上,，盡可能區分可控費用和不可控費用，這樣便于數據的歸集、分析和控制。

（2）明確制定阿米巴成本費用標準

阿米巴的成本費用標準，是支出是否合理的參考依據，因此這個標準一定要符合阿米巴經營的實際情況，而且要有一定的壓力，需要經過努力才能實現。可以成本費用歷史數據為基礎。但是，歷史數據只是過去實際支出的數，并不代表合理性。要詳細分析支出的合理性和效益，結合可以預見的變化進行調整。

（3）加強阿米巴制造費用、營業費用和管理費的控制

阿米巴的車間經費、企業營業費用、管理費用的項目很多，發生的情況各異。有定額的按定額控制，沒有定額的按各項費用預算進行控制。各個阿米巴、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督，并提出改進意見。

（4）領導重視與全員參與，增強阿米巴員工成本意識

阿米巴的成本費用控制是一項系統工程，需要各部門密切配合,，得到高層領導的支持是非常重要的。而阿米巴的日常事務，是由阿米巴員工來執行的，他們會直接或間接的影響成本費用水平。因此，阿米巴要加強宣傳，使成本費用理念深入人心，讓每一個員工知道，他們的行為也會對阿米巴的成本造成影響。

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