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【阿米巴咨詢】阿米巴如何幫助管理者從忙碌中解放出來
發布時間:2023年3月17日 來源:阿米巴咨詢 瀏覽:9292
對于管理者來說,忙碌是一種常態。每天有忙不完的事情,開不完的會議,而且經常要處理各種各樣的突發事件,比如一些安排好的工作沒有按照預期發生,比如供應商沒有準時交貨,生產出現異常,某個客戶緊急催貨……
管理者的時間都用在什么上面了呢?進行分析之后,你會發現什么呢?你會發現你的許多時間用在了反復發生的救火工作上面。比如因為缺少生產物料導致調整生產計劃,又或者銷售訂單延期導致的協調工作等等。你會發現,許多你今天在處理的事情,上個月也在發生,去年也發生過,一直在解決著類似的事情。
當我們發現自己處理的工作有許多反復發生的時候,我們就該意識到,公司內存在“系統性問題”,或者說,在公司中存在某種結構,導致問題反復發生。
我們需要通過公司的流程設計與優化來從根本上消除導致各種救火問題的深層原因。只有這樣,管理者才能從忙碌中解放出來。盡管提升流動性不能一蹴而就,但管理者可以嘗試通過管理齊套的方法來改善自己所處的環境。
阿米巴業務流程就是一組共同給客戶創造價值的相互關聯的活動進程,在阿米巴流程設計過程中,通過對阿米巴各項管理工作進行流程化的塑造,進行相應的資源調整,從而明確關項工作應該由哪個阿米巴組織、哪個人來具體負責,使企業各阿米巴、各崗位的職責更加明晰地體現出來,有利于提高企業的整體競爭力。
那么,阿米巴管理者的職責是什么?
第一,根據公司戰略,負責制定部門目標,并推動績效達成。做到從戰略到目標到實現。
第二,推動公司企業文化價值觀落地與實踐。
第三,推動流程型組織變革落地。負責跨部門流程落地和部門內流程落地,建設和落地。
第四,推動部門人力資源與組織管理。一名優秀的阿米巴干部,同時也必須是一名優秀的人才管理專家。
第五,尋找新的業務增長點,并探索實現。
我們通過阿米巴流程型組織變革后,要把阿米巴管理者變成優秀的阿米巴領導者,不迷戀權力,不迷戀官位,格局大,自我小,帶領大家走向勝利。擁有大格局,以公司利益,組織利益為目標;自我小,推動組織走向勝利,走向美好的未來。
阿米巴經營從企業整體交付價值上出發,設置的流程和開展的活動要要與企業交付價值的方向相一致,并且要加強互相之間的信息交換,確保在每一步流程上執行前,都能獲得足夠多的信息來做依據和支撐,同時也要避免冗余,減少人力物力等成本的浪費,形成了這樣的一個邏輯:客戶決定流程,流程決定職位,職位決定人力資源與組織,這條邏輯將是整個流程型組織變革的邏輯與方向。有效改變管理人員“救火”現狀。