【阿米巴軟件】阿米巴合同評審軟件系統是跨部門智能化管理重要工具

發布時間：2023年3月20日 信息來源：阿米巴軟件 瀏覽：1089

    企業在對合同評審一般是由相關部門負責人通過合同評審會議或合同評審表進行的，各部門負責人根據本部門的信息資料對合同內容進行評估。因此從合同草本制定到正本需要通過多層審核，為了加強和完善評審程序，防范合同風險，確保公司各項經營工作有序進行，特研制開發出合同評審管理軟件。
    華典智慧阿米巴軟件合同評審管理軟件系統是集銷售管理、技術管理、采購管理、庫存管理、生產能力、成本管理為一體的信息預測與分析系統，評審的要素就是各部門所應對于合同中產品的相關信息。

    阿米巴合同評審軟件系統是跨部門智能化管理工具的一項標志，同時根據合同審核需要設置必選審核人員采用共享合同會簽制或按順序審批的模式，各部門分別審核與本部門相關內容，進行審批。通過系統的制約了部門與個人利在決策中的影響。
    一、阿米巴軟件合同評審系統程序
    1、合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關資料，合同管理部初審，再按流程送審;
    2、特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關部門進行會審，并匯總各部門會審意見分管領導或合同談判人員繼續完善合同內容，修改后報總經理或董事長審批。合同管理部將合同評審表歸入阿米巴軟件進行備案存檔。

    二、阿米巴軟件評審主要內容填寫
    1、合同管理部需評審重點
    ①簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格
    ②簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格
    2、財務部門需評審重點:
    (1)、確付款方：提供真實、有效、合法的發票

（2)原則上以先提供發票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開具加蓋財務專用章的收據進行收款
    (3)、財務在付款時，開出的支票需對應發票上的單位和合同單位一致
    (4)、是否載明合同單位的開戶行及賬號
合同的計價原則是否明確，合同款項支付原則是否明確(含履約保證金、進度款支付、結算款支付、質保金等)

     3、生產部需評審重點
    (1)確定合同報價所含工作事項、工作內容及計算規則
    (2)、明確款項支付流程和時間節點
    (3)、明確安全管理、質量管理規則，驗收要求及處罰辦法
    (4)、材料合同的報價 (三家以上)比對表、質量標準、運輸方式、計量規則及要求

    (5)、合同中質量安全標準能否滿足或達到、公司資質能否滿足承包范圍要求
    (6)能否按期完成、違約責任是否對等
  （7)合同標的物是否明確(含工作范圍、工作內容等)

    華典智慧合同評審軟件已獲得國家軟件著作權， 華典智慧中國本土阿米巴咨詢+軟件領導者,是國內唯一一家敢于承諾效果的阿米巴咨詢機構，中國200多家名企阿米巴落地實操經驗，10多年專注阿米巴咨詢，為企業突破經營瓶頸，實現利潤倍增提供智庫保障。